Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE DE COURRIERES
Référence : O062261105000280
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courrières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurerez la gestion administrative du personnel en mode portefeuille.
Gestion des carrières :
-Saisie et suivi quotidien de la carrière des agents
-Calcul des reprises antérieures à la nomination
-Gestion des dossiers de promotion interne
-Mise en œuvre des procédures d'entretien professionnel
-Saisie des arrêtés individuels de carrière des agents
-Gestion des congés maladie (CMO, CLM, CLD)
-Saisie et suivi des dossiers auprès du Conseil Médical
-Déclaration et suivi des dossiers d'accidents de travail et maladies professionnelles
-Suivi des contrats de remplacements
-Convocations aux visites médicales d'aptitude et médecine agréée
-Mise en œuvre de la règlementation relative à la protection sociale
-Suivi des dossiers ATI
-Etablissement des dossiers "médailles du travail"
-Etablissement des simulations et dossiers de retraite
-Gestion du logiciel temps de travail
Gestion de la paie :
-Préparation, réalisation et contrôle de la paie du personnel
-Saisie des éléments variables, calcul et vérification des paies
-Etablissement des différentes déclarations (DSN)
-Préparation d'attestations diverses
Gestion des demandes de formation :
-Gestion des demandes de formation
-Suivi des autorisations d'absences pour formation
-Suivi des formations obligatoires
-Inscription des agents aux préparations aux concours et examens professionnels
Autres domaines liés à la gestion des Ressources Humaines :
-Gestion des contrats de droit privé et contrats d'apprentissage
-Suivi des demandes de stage
-Suivi des dossiers CNAS
-Information des agents et suivi des dossiers prévoyance
Profil recherché
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des éléments de rémunération
* Maîtrise de l'outil informatique
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
* Savoir travailler en équipe
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
* Faire preuve de discrétion
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Avoir une expérience sur un poste similaire
* Connaître les logiciels CIRIL et HOROQUARTZ serait apprécié
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire Christophe PILCH
Hôtel de Ville
Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
