Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE DE LOCHES
Référence : O037261030000243
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Loches
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
• Gestion de la paie
o Piloter les opérations de contrôle de la paie
o Saisir et vérifier les variables de paie (astreintes, les abonnements de transport, les absences…)
o Calculer les paies, mettre sous pli et classer les bulletins,
o Calculer et déclarer les charges sociales et fiscales
o Suivre le supplément familial de traitement
o Calculer et verser des allocations chômage
o Gérer les indemnités des élus,
o Gérer les validations de service et les attestations IRCANTEC des agents et élus n’étant plus en fonction à la Ville de Loches
o Gérer la DSN (Déclaration Sociale Nominative),
o Produire des attestations Pôle Emploi pour les agents,
o Suivre en lien avec la trésorerie de la liquidation de la paie
o Tenir une veille juridique et diffuser les informations à la hiérarchie aux agents et aux élus
• Développement des compétences et mise en œuvre du plan de formation:
o Recueillir et analyser les besoins en formation des agents et des services
o Traduire les besoins en formation en objectif de formation et objectifs pédagogiques
o Rédiger le cahier des charges de la formation
o Elaborer, mettre en œuvre, analyser et évaluer le plan de formation
o Gérer et suivre les différentes demandes et offres de formation
o Mettre en place des formations en interne,
o Participer au développement du plan intercommunal de la Touraine du Sud en lien avec le CNFPT
• Gestion des maladies
o Enregistrer et suivre les arrêts maladies
o Gérer les dossiers de maladie et d’accident du travail avec les organismes compétents
o Prendre les arrêtés découlant des situations de maladie ou d’accident
o Gestion des visites médicales
• Suivre la mise à jour du logiciel de gestion des Ressources Humaines,
• Participer à l’élaboration du dossier des élections professionnelles,
• Aider et participer à l’organisation et au suivi du des différentes instances professionnelles,
• Gérer, avec la responsable du service, le Rapport Social Unique, RASSCT et autres enquêtes
• Elaborer différents tableaux de suivi (absentéismes – restrictions médicales – événements paie pour suivi du 012 – formation (habilitations, etc…),
• Gérer, avec la responsable le livret d’accueil de la Mairie,
• Gérer le dossier des médailles du travail et participer à l’organisation des cérémonies en faveur des agents,
• Mettre à jour la veille juridique,
• Aide ponctuelle sur dossiers de carrière,
• Suppléer la Responsable du Service en son absence,
Profil recherché
Savoirs :
• Connaitre le cadre statutaire de la Fonction Publique Territoriale et le droit du travail
• Connaitre le cadre statutaire des élus (imposition et indemnité)
• Maîtriser les principales notions de Gestion des Ressources Humaines (postes, emplois, métiers, fonctions etc.),
• Maîtriser les règles comptables, budgétaires et de trésorerie
• Connaitre l’organigramme de la collectivité
• Maîtriser de logiciel CIRIL impérativement
Savoir-faire :
• Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie
• Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
• Elaborer des parcours individuels de formation
• Orienter l’agent vers des formations adaptées à son projet
• Planifier et coordonner les actions de formation
Savoir-être :
• Sens du service public
• Sens des responsabilités, du relationnel (avec les élus, les collègues, la hiérarchie et les usagers), du travail en équipe de l’esprit d’initiative
• Disponibilité et dynamisme
• Qualités de rigueur, de ponctualité, de serviabilité de diplomatie et de discernement
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser (lettre de motivation + CV avec photo + copie des 3 derniers entretiens professionnels) à :
Madame le Maire
place de l'Hôtel de Ville
37600 LOCHES
Contact : service RH - 02 47 91 19 54.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
