Assistant ressources humaines (h/f) - THOMERY

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

• Gérer les dossiers individuels et la carrière des agents titulaires, stagiaires et contractuels.
• Élaborer, renouveler et suivre les contrats de travail des agents contractuels.
• Rédiger les arrêtés individuels relatifs à la situation administrative et à la carrière des agents : recrutement, nomination, temps de travail, positions administratives, avancement d’échelon et de grade, promotion interne, retraite, cessation de fonctions, etc.
• Assurer le suivi des absences : congés annuels, RTT, congés pour raison de santé, congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie, congés de longue durée, accidents de service ou du travail, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique et dossiers associés.
• Assurer les déclarations et le suivi des accidents de service, accidents du travail et maladies professionnelles, en lien avec les organismes compétents et les assureurs le cas échéant.
• Gérer les dispositifs de protection sociale complémentaire : mutuelle santé et prévoyance, suivi des adhésions et des participations employeur.
• Préparer et transmettre au Centre de gestion de Seine-et-Marne les éléments variables nécessaires à l’élaboration de la paie, en assurer le contrôle et répondre aux interrogations des agents relatives à leur rémunération.
• Préparer les dossiers de carrière, d’avancement de grade, de promotion interne et les campagnes annuelles d’entretiens professionnels.
• Assurer l’organisation administrative des procédures disciplinaires et le suivi des dossiers correspondants.
• Préparer les dossiers relevant du Comité social territorial et assurer le suivi des avis et décisions rendus.
• Préparer la rédaction des délibérations, notes, courriers, attestations et documents RH à destination de la Direction générale, du Maire, des élus, des agents et des partenaires institutionnels.
• Organisation et gestion des élections professionnelles.
• Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de fonction publique territoriale.
• Conseiller la Direction générale sur les questions statutaires, organisationnelles et RH.
• Participer à l’élaboration et au suivi des outils de pilotage RH : effectifs, masse salariale, tableau des emplois, rapport social unique, lignes directrices de gestion et bilans réglementaires.