ASSISTANT RH RECRUTEMENT H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Référence : O057260717002302
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Au sein d'une équipe de 3 assistants RH recrutement et de 6 chargés de recrutement et de formation, et sous la responsabilité du Chef du Bureau Emploi, Conseil et Organisation du Service Emploi, Conseil et Développement des Compétences, vous assurez la gestion administrative des actes relatifs au recrutement.
1/ ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RECRUTEMENTS (portefeuille dédié) :
- Établir, à la demande des chargés de recrutement, les actes relatifs au recrutement (courrier, contrat, demande extrait casier judiciaire réquisition médicale) via les logiciels dédiés,
- Télétransmettre les déclarations de vacance d'emploi,
- Informer le candidat retenu par mail et par téléphone,
- Réceptionner et vérifier le courrier d'acceptation de poste (s'assurer de la complétude du dossier de l'agent recruté),
- Informer les directions par mail de la prise de fonctions,
- Assurer le traitement des factures des médecins consécutives aux réquisitions médicales,
- Établir une déclaration préalable à l'embauche pour les contractuels,
- Enregistrer les échanges de mails avec les agents et les courriers,
- Transmettre les dossiers finalisés au Service Carrière et Rémunération,
- Établir la déclaration des nominations par télétransmission (titulaires et contractuels sur poste vacant),
- Suivre les échéances de contrat.
2/ MISSIONS ANNEXES :
- Apporter une aide aux Chargés de recrutement pour différents types de dossiers (organiser les jurys de recrutement, vérification et saisie dans le module poste du SIRH, préparation des forums emplois...),
- Assurer la permanence Numéro Vert de la DRHLS,
- Participer à des réunions (DRHLS, service, bureau),
- Assurer l'intérim des collègues en cas d'absence.
- Résidence administrative du poste : METZ (Préfecture)
- Temps de travail : temps complet 39h par semaine (7h50 par jour)
Profil recherché
- Maîtriser les outils bureautiques (WORLD, EXCEL, OUTLOOK, publipostage)
- Maîtriser les règles d'orthographe et de grammaire
- Être organisé et rigoureux dans la saisie des données
- Savoir respecter les échéances et gérer l'urgence en priorisant les activités
- Posséder des qualités relationnelles, savoir travailler en équipe et en transversalité
- Posséder une appétence à l'utilisation des logiciels métiers
- Posséder une connaissance des positions statutaires de la fonction publique territoriale
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
