assistant service des Achats Publics - Mairie d'ENGHIEN-LES-BAINS
Référence : O095260715000461
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Enghien-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de cinq agents et sous l'autorité du Directeur de l'Achat Public et de son adjoint, vos missions principales sont :
Mission 1 : Evaluation les besoins
- Recenser les informations nécessaires à la rédaction d’un dossier de consultation des entreprises
- Analyser les dépenses récurrentes par famille d’achat sur Ciril ou un logiciel achat
- Participer aux phases de sourcing : recherche de fournisseurs, planification des auditions, comptes rendus d’auditions
Mission 2 : Procédure de passation des marchés
- Enregistrer les données de planification des marchés et suivi du tableau de planification
- Organiser le déroulement des procédures de passation (Saisie des données sur le profil d’acheteur, rédaction des avis d’appel public à la concurrence, PV de CAO, registres de dépôts des offres
- Rédiger les actes d’engagement, règlements de consultation et cahiers des clauses administratives particulières
- Vérifier la cohérence des dossiers de consultation des entreprises
- Assurer la motivation des rejets des offres des entités économiques évincées
- Opérer la clôture des procédures de passation (transmission des actes au contrôle de légalité, publication des avis d’attribution, saisie des données essentielles des marchés…)
- Enregistrement des marchés et autres contrats de la commande publique sur Ciril (PES Marchés)
Mission 3 : Suivre l’exécution des marchés
- Traitement des non-conformités (Courrier de mise en demeure, pénalités, résiliation…)
- Participer à l’exécution financière des marchés
- Participer à l’évaluation des fournisseurs au terme des contrats
- Elaborer et suivre les tableaux d’indicateurs de performance des marchés exécutés
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095260715000461-assistant-service-achats-publics?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et possédez des connaissances de base en commande publique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et faites preuve de solides qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et faire preuve d'initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public, votre discrétion, votre diplomatie, votre capacité d'écoute ainsi que votre sens des responsabilités et de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : rh@enghien95.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
