ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Maxent

Référence : O035260831000738

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Maxent
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Nous recrutons par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un.e adjoint.e administratif.ve.
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous aurez en charge le service à la population et l’agence postale communale.
Ce recrutement fait suite à une réorganisation de services et pour faire face aux jours d'absences de l'actuel agent en poste qui a fait valoir ses droits à la retraite progressive.

1-Accueil :
• Accueil du public physique et téléphonique (traitement ou réorientation).
• Courrier, mail (traitement ou réorientation).
• Gestion des formalités administratives courantes.
• Gestion des réservations de salles et du matériel aux particuliers et associations (contrat, caution, protocole).

2-Etat Civil – Relations citoyens :
• Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’état civil et de la population.
• Rédiger et mettre à jour les actes d’Etat Civil.
• Tenir à jour les registres d’état civil.
• Préparer les dossiers de mariages et de parrainages civils.

3- Agence postale communale :
• Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées de l’agence postale communale

4-Urbanisme :
• Accueil, information et conseil, physique, par courrier ou par courriel des usagers.
• Enregistrement des différents dossiers sur le logiciel métier pour transmission au service instructeur (Cua, Cub, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager…)

5-Communication :
• Participation à la communication institutionnelle (bulletin municipal 2 fois/an, feuille mensuelle, panneau pocket…)
• Gestion du site Internet.

Profil recherché

-Expérience significative sur un poste similaire.
- Maîtrise des procédures Etat-Civil et Urbanisme.
-Discrétion et devoir de confidentialité.
-Réactivité.
-Prise d’initiative.
-Sens du service public et du travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
-Connaissance des logiciels métiers JVS appréciée (état civil…), OXALYS

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Conditions d’exercice : 4 jours par semaine + 1 samedi matin par mois :
    Horaires lundi-mardi-jeudi : 08 :00-12 :30/13 :30-17 :00.
    mercredi : 08 :30-12 :30.
    un samedi par mois : 08 :45-12 :15
    Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CI), participation prévoyance et complémentaire santé, titres restaurants, adhésion COS Breizh.
    Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur le Maire de Maxent à l’adresse mail suivante : secretaire@maxent.fr
    Les entretiens se dérouleront le lundi 12 octobre 2026.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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