ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Maxent
Référence : O035261105001267
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maxent
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recrutons par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un.e adjoint.e administratif.ve, suite départ en retraite progressive.
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, en binôme avec l’actuel agent en charge du service à la population (Etat Civil et Urbanisme) et de l’agence postale communale.
1-Etat Civil-Urbanisme-Relations citoyens-Accueil du public :
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l’état civil et de l’urbanisme.
1-1Etat-Civil :
L’agent.e en charge du service état civil instruit et réalise les actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénom, de nom…). Il/Elle délivre également les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres officiels.
Il/Elle réalise également le recensement des jeunes pour la journée citoyenne, l’inscription des électeurs sur les listes électorales, les attestations d’accueil.
1-2 Urbanisme :
L’agent.e en charge de l’urbanisme accueille, informe, conseille les usagers sur leur projet d’urbanisme en conformité avec le PLUi.
L’agent.e pré instruit, enregistre les différents dossiers d’urbanisme (Cua, Cub, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager…) et effectue une veille sur les dossiers reçus en dématérialisation. L’instruction des dossiers d’urbanisme est effectuée par le service autorisation du droit des sols (ADS) de Brocéliande Communauté.
L’agent.e effectue le suivi notarié des déclarations d’intention d’aliéner..
2- Agence postale communale :
Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées de l’agence postale communale.
L’agent.e en charge de l’agence postale gère les demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire.
L’agent.e gère les fonds, les stocks, les commandes, l’inventaire et effectue le bilan de fin de journée avec saisie de la caisse.
3-Autres missions diverses (service à la population) :
-Gestion des réservations de salles et du matériel aux particuliers et associations (contrat, caution, protocole…).
-Participation à la communication institutionnelle (bulletin municipal, feuille mensuelle, panneau pocket, site Internet…).
-Remplacement de l’agent en charge de l’accueil de la mairie, lors de ses absences.
Profil recherché
-Expérience significative exigée sur un poste similaire.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
-Discrétion et devoir de confidentialité.
-Réactivité.
-Prise d’initiative.
-Sens du service public et du travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
-Connaissance des logiciels métiers JVS appréciée (état civil…), OXALYS
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
Conditions d’exercice : 4 jours par semaine + 1 samedi matin par mois :
Horaires lundi-mardi-jeudi : 08 :00-12 :30-13 :30-17 :00.
mercredi : 08 :30-12 :30.
un samedi par mois : 08 :45-12 :15
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CI), participation prévoyance et complémentaire santé, titres restaurants, adhésion COS Breizh.
Entretiens prévus semaine 50.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur le Maire de Maxent à l’adresse mail suivante : secretaire@maxent.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
