Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE ST GERMAIN DES FOSSES
Référence : O003260814000103
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Germain-des-Fossés
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique
Participation aux tâches administratives du service administratif composé de 6 agents municipaux
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez vos missions dans les domaines suivants :
- Accueil physique et téléphonique des usagers des services municipaux
- Inscriptions sur la liste électorale, tenue de la liste électorale, gestion de la commission électorale, enregistrement des procurations, tirage au sort des jurés d’assises
- Recensement militaire
- Mise en place d’un nouveau logiciel de gestion des cimetières
- Suivi des impayés de restauration scolaire et accueil périscolaire en lien avec le service concerné
- Régisseur suppléant régies de recettes
- Traitements bureautiques
- Assistance à l’officier d’état-civil pour la célébration des mariages et baptêmes civils
En binôme avec un agent du service administratif :
- État-civil (naissance – reconnaissance – mariage – PACS – décès – changement de nom/prénom)
- Cimetière (vente, renouvellement et reprise de concessions, arrivée et départ de corps)
- Préparation administrative des scrutins électoraux et permanences lors des élections
- Gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
Profil recherché
Compétences requises :
Titulaire du Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent
Expérience sur des fonctions administratives et d’accueil
Facilité à la communication et capacité d’écoute et de compréhension afin d’accueillir les usagers du service
Aisance rédactionnelle
Bonne présentation
Sens du service public, discrétion, devoir de réserve
Sens des responsabilités
Rigueur et organisation
Autonomie, dynamisme et esprit d’initiative
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte au supérieur hiérarchique
Maîtrise indispensable des outils bureautiques : word, excel, ... - Formation aux logiciels spécifiques à prévoir
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation manuscrite + curriculum vitae par mail à : dgs@saintgermaindesfosses.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 28/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
