Assistant services à la population (h/f) - ECRETTEVILLE LES BAONS
Référence : O076260527000011
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Écretteville-lès-Baons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché-e à la responsable et au Maire, vos principales missions seront :
Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer la correspondance (courriers, mails, agendas)
Suivre les dossiers administratifs
Gérer les plannings de salles et coordonner les besoins logistiques avec les services techniques
Organiser et assurer la gestion des locations de salles municipales
Participer à la communication communale,
Assurer diverses tâches administratives transversales nécessaires au bon fonctionnement des services
Rédaction de notes et de courriers
Commandes de fournitures
Classement / Archivage
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire en lien avec la responsable.
3 - Assister la responsable
4-Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
5 - Gérer les services communaux existants (salle,...)
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Connaissance du logiciel COSOLUCE appréciée.
Adhésion à l 'A-D-A-S 76
Participation employeur prévoyance et complémentaire santé
RIFSEEP
Environnement de travail neuf et agréable
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
