Assistant services à la population (h/f) - LA BOISSIERE
Référence : O034260901000569
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Boissière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et du Secrétaire Général de Mairie, l'agent administratif polyvalent est en charge de l'accueil téléphonique et physique du public et réalise les travaux administratifs courants.
Le temps de travail de ce poste qui relève de la filière administrative est de 35h/hebdomadaire.
Administration Générale
- Accueillir le public
- Répondre au téléphone et réguler les appels
- Enregister le courrier entrant et sortant
- Traiter les mails
- Gérer et suivre les inscriptions sur la liste électorale
- Organiser les commissions électorales et les élections
- Gérer le planning de la salle des fêtes et salle des associations (réservation, contrats de location et état des lieux)
- Procéder au recensement citoyen
- Gérer et suivre la communication de la commune
- Participer aux commissions et rédiger des comptes rendus
- Accompagner les associations dans leurs animations
Service scolaire
- Gérer les inscriptions scolaires , cantine et périscolaires
- Facturer les repas
- Mettre à jour les informations liées aux familles et à la facturation
- Gérer les stocks et les commandes des produits et matériel d’entretien
- Effectuer les commandes de matériel pour l’école
Gestion de la bibliothèque
- Accueillir les usagers
- Faire les inscriptions sur le logiciel et expliquer le fonctionnement du réseau
- Préparer les retour de livre et les réservations
- Equiper et enregister les nouveaux livres
- Animer le comité culturel.
Profil recherché
SAVOIRS :
-Droits et obligations des usagers
-Capacité à transmettre l'information
-Connaissance des outils bureautiques et de communication
-Connaissance du territoire
SAVOIR FAIRE :
-Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
-Techniques rédactionnelles administratives
-Technique d'accueil, de communication et de régulation
-Technique de recherche d’information
-Technique de gestion de planning et d'agendas
-Savoir respecter les délais réglementaires
-Savoir gérer la polyvalence et les priorités
SAVOIR ETRE :
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
-Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
-Qualités organisationnelles
-Capacité d'adaptation
-Réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Secrétaire Général de Mairie, par courrier à l'adresse Mairie de La Boissière - 3 rue de la poste – 34150 LA BOISSIERE ou par mail à mairie.laboissiere@wanadoo.fr
La candidature sera considérée complète dès lors que le CV et la lettre de motivation auront été transmis, toute candidature incomplète ne sera pas analysée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
