Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE ENGLOS
Référence : O059261005001476
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Englos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, la commune d'Englos, village de 650 habitants recherche un agent administratif polyvalent
-Accueil physique et téléphonique des usagers
-Secrétariat ( rédaction et saisie des courriers du maire, des élus vers les administrations)
-Etat civil ( gestion administrative)
-Gestion des élections ( suivi et gestion des listes électorales, réception et contrôle de l'authenticité des documents et attestions fournies, traitement des inscriptions électorales sur internet et gestion des dossiers incomplets, participer à la préparation matérielle et à l'organisation des scrutin, Vérification et préparation du matériel, assister le bureau de vote les dimanches d'élection, accueil et renseignement des usagers sur les modalités et procédures liées aux élections, tenue et préparation de la commission de contrôle des listes électorales)
-Gestion du cimetière ( délivrance des autorisations d'inhumation et d'exhumation, tenue du registre des concessions, vente des concessions)
-Gestion du service périscolaire ( cantine et garderie)
-Gestion de la location des salles
-Recensement de la population
-Rédaction des arrêtés
-Affaires générales ( demande de titres de séjour et attestation d'accueil des étrangers, recensement militaire, animaux errants, licences débits de boissons, relation avec les associations)
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles de l’expression écrite et orale de qualité
- Capacité d’organisation, de gestion de son temps de travail
- Sens de la rigueur, anticipation et réactivité
- sens de la polyvalence
- Sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
- discrétion et confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques ( word, excel, outlook)
- outils informatiques utilisés par la ville : JVS MAIRISTEM
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire par mail à mairie@englos.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
