Assistant services à la population (h/f) - Mairie de Matour

Référence : O071240411000963

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Matour (71)
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon profil et expériences € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil et renseignement du public
- Formalités administratives
- Etat civil, cimetière
- Cartes d'identité et passeport
- Courrier des élus
- Inscription et facturation cantine
- Régie administrative, droits de places du marché
- Gestion locative
o baux d'habitation et commerciaux, calcul de charges, états des lieux

En polyvalence :
- Soutien et assistance aux autres membres de l'équipe dans le cadre de la polyvalence indispensable au service

Selon profil et selon temps de travail retenu : autres missions classiques d'un secrétariat de mairie.

DANS CES DOMAINES, vous :
- rédigerez des courriers, notes, conventions, comptes-rendus, actes administratifs, courriels
- effectuerez classement, archivage
- créerez des outils de suivi, des guides et des procédures
- apporterez conseil aux élus et sécuriserez des pratiques

Contraintes :
Le poste prévoit des plages fixes d'accueil au public et l'éventualité d'une réunion mensuelle en soirée

Profil recherché

Le poste requiert :
- savoirs :
o connaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales; expérience similaire souhaitable
o maîtrise d'internet et des logiciels de bureautiques
o aisance rédactionnelle, grammaticale et orthographique,
o aisance avec les chiffres, la règle de proportionnalité,
o la connaissance des logiciels JVS-Mairistem (Horizon Cloud) serait appréciable, mais pas indispensable

- Au plan personnel :
o Réel intérêt pour le service public,
o Motivation, dynamisme, implication, curiosité,
o Organisation, discrétion, rigueur,
o Réactivité, adaptabilité,
o Aptitudes à l'autonomie et au travail en équipe

Qui sommes-nous ?

Commune rurale et touristique de 1190 habitants, volontariste et dynamique, en Bourgogne du Sud, à l'extrême sud du département de Saône et Loire, 30 mn de Mâcon, 1h de Lyon

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir dès que possible.

    Demande d'informations complémentaires
    lettre de motivation et CV
    à adresser à Annick GIRAUD, secrétaire générale
    agiraud@matour.fr

    Pour plus d'information sur la collectivité et son environnement :

    https://www.matour.fr/

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 31/05/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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