Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE RANG-DU-FLIERS
Référence : O062260420000694
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rang-du-Fliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1er grade de l’échelle C1 d’adjoint Administratif € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
•Instruire et constituer les actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, PACS…) délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
•Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, décès, etc..).
•Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile etc..).
•Instruire les dossiers pour les titres d’Identité (CNI,Passeports,….).
•Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc…).
•Accueillir et renseigner les personnes sur le service à la population
•Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
•Etablir les dossiers de mariage et de PACS.
•Rédiger des mentions et des courriers.
Apporter une aide permanente dans l’activité administrative du Service Population.
Profil recherché
•Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
•Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc…).
•Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers
•Renseigner des tableaux de suivi
•Scanner et/ou photocopier et assembler des documents
•Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
•Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
•Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu
•Bon niveau de français
•Accueillir les usagers, fournisseurs au sein du secrétariat
•Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’activité
•Réactivité
•Sens du relationnel pour l’interface entre les usagers, les services de la collectivité et les élus.
À propos de l'offre
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Type de contrat : Poste à pouvoir par voie statutaire ou CDD Temps plein (35 h/semaine)
Lieu de travail : RANG-DU-FLIERS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
