Assistant services à la population (h/f) - MARZY
Référence : O058260519001488
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marzy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels indiciaire + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Un rédacteur territorial est chargé du service Population & Élections assure la gestion administrative de l’état civil, du recensement, des listes électorales et de l’organisation matérielle et réglementaire des scrutins. Il garantit la conformité juridique des actes, encadre éventuellement une petite équipe d’accueil et joue un rôle clé dans la relation aux usagers.
- PUBLIC : accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- Courrier, mail : Réception et enregistrement, traitement des informations.
- gérer les formalités administratives courantes ;
Elections :
Tenue des listes électorales :
- Gestion du Répertoire Électoral Unique (REU)
Inscriptions, radiations, contrôle des pièces
Traitement des décisions INSEE/INED
Gestion des procurations (via téléprocédure et contrôle local).
Organisation des scrutins.
Préparation des bureaux de vote : matériel, urnes, isoloirs, affichage réglementaire
Élaboration des listes d’émargement, cartes électorales, enveloppes
Coordination des assesseurs, présidents, secrétaires
Formation des équipes et diffusion des consignes réglementaires
Gestion de la propagande électorale (mise sous pli, relations avec la préfecture)
Centralisation des résultats, rédaction du PV de dépouillement
Secrétariat :
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gestion du Cimetière
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Qui sommes-nous ?
Commune de Marzy
3800 habitants
25 km2
https://www.marzy.fr/
À propos de l'offre
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lettre de motivation + CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Responsable du service population
