Assistante - Île-de-France Mobilités
Référence : O075260401001141
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le département Offre Grande Couronne a pour mission principale de piloter les contrats de délégation de service public (DSP) de l’ensemble des réseaux de bus dits « Optile » de la Grande Couronne parisienne couvrant principalement les départements de Seine et Marne, des Yvelines, de l’Essonne, du Val d’Oise représentant 5,45 millions d’habitants pour une fréquentation globale sur le réseau Optile de 366 millions de voyages recensés en 2023.
Le département OGC est composé d’une cheffe de département et de son adjoint encadrant une vingtaine d’agents dont 16 chargés de projets offres. Chaque chargé de projet pilote un ou plusieurs contrats ainsi que des thématiques ou projets transversaux.
Entre 2018 et 2024, l’ensemble des contrats de la grande couronne ont été mis en concurrence sous forme de 30 délégations de services publics d’une durée souvent comprise entre 5 et 8 ans (DSP) et 4 marchés publics pour un montant global de 1,16 Md€ en 2024. La « saison 2 » de la mise en concurrence a démarré depuis 1 an pour assurer le renouvellement de ces contrats à échéance.
L'assistant(e) du département Offre Grande Couronne aura en charge, sous la responsabilité de la cheffe du département et de son adjoint, les missions suivantes :
Accueil au sein du département (Physique, Téléphonique et Mail)
Gestion du processus Courrier à travers le logiciel ELISE : Réception des projets et finalisation de rédactions ; Mises à jour ; Processus de Signature
Gestion et suivi des Agendas (Chefs du département ; Montage de réunion complexes; Prévision et suivi des réunions ; gestion des conflits d'agenda
Suivi logistique du département : Fourniture des stock ; Accueil des nouveaux arrivants
Prévision et Organisation des Déplacements : Budget, Ordres de Mission, Commandes
Suivi et organisation de la base documentaire du département (GED et Archives)
Organisation des réunion hebdomadaire du département : Suivi de l'ODJ avec la chefferie, comptes rendus.
Profil recherché
Connaissances mobilisées :
*Techniques de secrétariat,
*Bonne connaissance des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
*Bonne connaissance des procédures administratives,
*Bonne connaissance des procédures comptables et budgétaires
*Connaissance de l’environnement public,
*Connaissance des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
*Classement et archivage,
*Connaissance des interlocuteurs internes et externes,
*Notions d’organisation et de gestion du temps.
Compétences requises :
*Organiser, gérer, anticiper,
*Evaluer des informations,
*Communiquer à l’oral et à l’écrit,
*S’adapter au changement,
*Faire preuve de fiabilité,
*Rendre compte,
*Faire preuve de réactivité,
*Garantir la confidentialité,
*Travailler en réseau.
Expérience :
Confirmée sur des fonctions d’assistanat de managers intermédiaires ou petites équipes, de préférence dans le secteur public,
Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif relevant de la fonction publique territoriale, Île-de-France Mobilités conçoit, pilote, organise et finance les transports publics en Ile-de-France.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (transporteurs, gestionnaires d'infrastructures, voyageurs, élus, constructeurs,...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est :
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés avec un budget annuel de 13,5 milliards d’euros
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- La gestion d’environ 10 millions de transports journaliers
La diversité de nos 800 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement et de fidélisation.
Découvrez un environnement professionnel dynamique et développez votre connaissance des métiers du transports.
À propos de l'offre
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Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
