ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION Bureau des cabinets MESRE
Référence : MENJ-30-2026-42791
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 1 rue Descartes 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du cabinet du ministre de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, l’assistant(e) devra assister le/les membre(s) du cabinet du ministre dans l’organisation de leur travail quotidien.
Ses missions consisteront principalement à :
Assurer la gestion des rendez-vous et planning d’un ou plusieurs membres de cabinet ;
Gérer une ou plusieurs messageries électroniques et veiller à la mise à jour des contacts ;
Assurer l’accueil téléphonique, le filtrage d’appels et l’accueil physique des invités ;
Assurer la préparation et l’organisation de réunions (convocations/invitations, préparation des dossiers, réservation de salles et autres demandes logistiques/informatiques quotidienne en lien avec le bureau des cabinets) ;
Traiter, mettre en forme et si nécessaire valoriser les supports écrits (courriers, rapports, notes etc.) ;
Suivre et savoir rendre compte de l’avancement des dossiers et parapheurs en cours de traitement (via un suivi personnel et/ou via l’application de gestion électronique du courrier « ELISE »;
Archiver et savoir organiser un plan de classement des dossiers ;
En outre, l’assistant(e) devra faire preuve de disponibilités, de polyvalence et de transversalité car il/elle pourra se voir confier des missions supplémentaires d’appui et de soutien à d’autres secrétariats en particulier dans la coordination et l’organisation de réunions, de déplacements ou d’évènements thématiques.
Profil recherché
Une formation et/ou une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat au sein d’une administration ou d’un cabinet ministériel serait un atout.
CONNAISSANCES
Maîtrise de l’environnement institutionnel et administratif : Bonne connaissance de l’administration centrale et de l’environnement institutionnel et ministériel ; Connaître ou acquérir rapidement les bases de l’environnement professionnel d’un secrétariat de cabinet ministériel ; Acquérir et maitriser rapidement les règles relatives au traitement des dossiers, des agendas, des déplacements, des réunions et des aspects logistiques. Un bonne connaissance de l’anglais serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Utiliser les différents logiciels et applications de bureautique, de collaboration et de communication ainsi que les applications de gestion documentaire et de planification.
SAVOIR-FAIRE
Sens de l’organisation : Savoir organiser et traiter, avec méthode, autonomie et exigence, plusieurs dossiers simultanément ; Anticiper les échéances et assurer un rôle d’interface avec les différents services et partenaires du cabinet.
Analyser et prioriser les informations : Identifier et évaluer les enjeux, hiérarchiser les urgences, assurer un suivi des demandes et respecter les délais. Faire preuve de réactivité et être en capacité de travailler dans l’urgence.
Communiquer avec des interlocuteurs institutionnels et administratifs : Capacités rédactionnelles dans la production de courriers et plus généralement dans les échanges mails avec les acteurs institutionnels et administratifs. Savoir communiquer et rendre compte auprès de ses collègues et de sa hiérarchie. Plus généralement, d’excellentes compétences en expression orale et écrite sont attendues.
SAVOIR-ÊTRE
Discrétion et sens de la confidentialité
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité et capacité d’adaptation
Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Avancé ou indépendant
- Anglais Seuil
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Le Bureau des Cabinets : structure d’appui au fonctionnement des cabinets ministériels. Réparti sur trois sites (Grenelle, Descartes, Avenue de France). Ses missions couvrent notamment: la gestion des correspondances officielles, le suivi des publications réglementaires, le traitement des questions parlementaires, l’attribution des distinctions honorifiques, la gestion des ressources humaines des cabinets et du bureau des cabinets, la logistique des cabinets et du bureau des cabinets (intendance, informatique, accueil, chauffeurs, etc.).
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Activités en binôme, le travail est organisé en brigade sur une amplitude du service de 8h30 à 20h. L’activité d’un secrétariat de cabinet ministériel nécessite, entre autres, une grande disponibilité afin de pouvoir assurer une continuité de service.
Confidentialité : Confidentialité absolue sur les informations traitées. Selon les missions, le titulaire devra se soumettre à une habilitation secret de la défense nationale.
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Assistante / Assistant de direction