Assistante / Assistant de direction - Gestionnaire administratif

Référence : MENJ-30-2026-42850

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
  • Localisation : 99 Rue de Grenelle 75007 PARIS
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Date limite de candidature : 01/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le poste consiste à assurer l’accueil téléphonique, l’orientation des interlocuteurs, l’organisation des réunions et la gestion de l’agenda du chef de service. Il comprend également la gestion du courrier et des archives, la préparation des dossiers de réunion et la mise à jour des annuaires du service.

La personne recrutée assure le suivi des opérations logistiques, notamment l’approvisionnement en fournitures, l’organisation des déplacements et le suivi du budget de fonctionnement. Elle met en forme des notes, tableaux et synthèses destinés à la direction ou au cabinet, en compilant les informations nécessaires et en respectant les échéances.

Profil recherché

Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d’une même journée et si vous aimez travailler en collaboration avec des équipes, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et rigoureux(se), capable de s’adapter rapidement aux priorités et aux urgences dans un environnement où chacun contribue à l’avancement des sujets.

Pour mener à bien vos missions, vous avez une grande capacité à savoir communiquer de manière hiérarchique ou transversale.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Une habilitation au secret de la défense nationale est requise pour l’exercice des fonctions. Le titulaire du poste bénéficiera d’une formation interne spécifique à la gestion des situations de crise, ainsi que d’un parcours professionnalisant conduisant à l’obtention d’un diplôme universitaire dans ce domaine.

    En cas de crise, une mobilisation ponctuelle pourra être nécessaire afin de participer au dispositif de du centre ministériel de crise. Le poste peut impliquer une participation à l’organisation de séminaires (environ 6 par an). Des déplacements sur le territoire métropolitain peuvent être envisagés dans ce cadre.


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