Assistante / Assistant de direction - Gestionnaire administratif
Référence : MENJ-30-2026-42850
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 99 Rue de Grenelle 75007 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste consiste à assurer l’accueil téléphonique, l’orientation des interlocuteurs, l’organisation des réunions et la gestion de l’agenda du chef de service. Il comprend également la gestion du courrier et des archives, la préparation des dossiers de réunion et la mise à jour des annuaires du service.
La personne recrutée assure le suivi des opérations logistiques, notamment l’approvisionnement en fournitures, l’organisation des déplacements et le suivi du budget de fonctionnement. Elle met en forme des notes, tableaux et synthèses destinés à la direction ou au cabinet, en compilant les informations nécessaires et en respectant les échéances.
Elle instruit les demandes d’autorisation de captation de données dans les zones d’interdiction de captation aérienne et suit les dossiers relatifs aux personnels non permanents, aux collaborateurs extérieurs, aux recrutements et aux emplois.
Sa maîtrise des outils numériques lui permet de produire des tableaux de suivi et de synthèse, d’exploiter les données pour faciliter la prise de décision et de proposer des améliorations concernant la gestion du courrier, l’archivage numérique ou l’automatisation des procédures.
Le poste implique des échanges avec les agents et les encadrants du service, les cabinets, les autres directions, les services budgétaires et logistiques, ainsi qu’avec les opérateurs et représentants des secteurs concernés. Il requiert rigueur, organisation, discrétion, réactivité, autonomie, qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d’analyse et de synthèse, maîtrise des outils numériques, sens du service, esprit d’initiative et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.
Profil recherché
Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d’une même journée et si vous aimez travailler en collaboration avec des équipes, ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et rigoureux(se), capable de s’adapter rapidement aux priorités et aux urgences dans un environnement où chacun contribue à l’avancement des sujets.
Pour mener à bien vos missions, vous avez une grande capacité à savoir communiquer de manière hiérarchique ou transversale.
Vos atouts :
- Organisation et esprit de synthèse
- Sens du relationnel, capacité d’écoute et bienveillance
- Haute confidentialité et extrême discrétion
- Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe
- Facilité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Bonne maîtrise des outils bureautique (suite Office, outil de visio-conférence)
- Capacité d’initiative pour organiser un agenda complexe et souvent mouvant
- Avoir une appétence à la production de tableaux de bord
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Le service de défense et de sécurité collecte et analyse des informations des services (veille et alerte des autorités ministérielles), anime les réseaux de la défense et la sécurité des services déconcentrés et établissements d’enseignement supérieur et de recherche et, coordonne les politiques de défense, sécurité et confortant le respect des valeurs de la République, gère la crise (planification, exercices et formation), protège la recherche contre les ingérences étrangères, protège le secret, s’assure de la sécurité des systèmes d’information et gère les crises cyber. Le service est composé de 54 agents répartis entre deux sous-directions (la sous-direction de la sécurité et des valeurs de la République et la sous-direction de la protection de la recherche et des activités critiques), une mission pour la sécurité numérique et un bureau des ressources humaines et des affaires générales.
À propos de l'offre
-
Une habilitation au secret de la défense nationale est requise pour l’exercice des fonctions. Le titulaire du poste bénéficiera d’une formation interne spécifique à la gestion des situations de crise, ainsi que d’un parcours professionnalisant conduisant à l’obtention d’un diplôme universitaire dans ce domaine.
En cas de crise, une mobilisation ponctuelle pourra être nécessaire afin de participer au dispositif de du centre ministériel de crise. Le poste peut impliquer une participation à l’organisation de séminaires (environ 6 par an). Des déplacements sur le territoire métropolitain peuvent être envisagés dans ce cadre.
-
Assistante / Assistant de direction