Directeur / Directrice de cabinet de la Présidence

Activités principales

Appui stratégique à la gouvernance et Pilotage du cabinet
Préparer, organiser et assurer la coordination et la cohérence du travail des différentes instances avec le responsable des instances : conseil d’administration, directoire, bureau, comité exécutif, Sénat académique, Conseil d’orientations stratégiques, assemblée générale et autres commissions institutionnelles (ex. Conseil de la documentation). Les séances du conseil d’administration sont organisées en lien étroit avec la direction des affaires juridiques et la direction générale des services
Assurer le suivi des décisions de la gouvernance
Assurer la coordination et la régulation des activités du président en supervisant l’organisation et la gestion des priorités /urgences, des réunions, interventions et déplacements avec préparation des dossiers afférents en lien avec l’assistante du président
Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs
Relations extérieures
Représenter ponctuellement le Président auprès de partenaires externes
Entretenir les relations avec le ministère, le rectorat, les collectivités territoriales, les organismes de recherche, les partenaires socio-économiques
Communication institutionnelle
En lien avec la direction de la communication :
Participer/contribuer à la définition de la communication stratégique
Préparer les éléments de langage, discours et interventions
Accompagner la gestion de situations sensibles ou de crise
Gestion des dossiers sensibles
Instruire les dossiers à fort enjeu politique ou institutionnel
Assurer le suivi des réclamations ou situations complexes
Soutien à la coordination des réponses en période de tension sociale ou médiatique

Activités complémentaires

Organisation des déplacements et événements institutionnels majeurs
Participation à des groupes de travail nationaux ou territoriaux
Suivi des élections universitaires