Assistante / Assistant de direction
Référence : 2026-2267725
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bureau des Cabinets
MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE Bureau des Cabinets - Localisation : 110 rue de Grenelle 75007
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez participer au soutien administratif et organisationnel des membres de cabinet du ministre de l’Éducation nationale en charge des portefeuilles parlementaire et territoires, et contribuer au bon déroulement de leurs activités ?
À ce titre, vous :
Assurez la gestion et le suivi de l’agenda des membres du cabinet concernés, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes
Organisez les réunions, rendez-vous et déplacements (logistique, coordination, préparation des éléments nécessaires)
Assurez la gestion et le suivi des courriers, courriels et parapheurs
Rédigez, mettez en forme et suivez des documents administratifs (notes, courriers, comptes rendus)
Accueillez et orientez les interlocuteurs, en veillant à la qualité des relations et au respect des priorités
Assurez un rôle d’interface avec les différents services, directions et partenaires du cabinet
Contribuez au bon fonctionnement du secrétariat, en garantissant la fluidité de l’information et le respect des échéances
Ce poste s’inscrit dans un environnement exigeant, nécessitant réactivité, sens des priorités et capacité à gérer des sollicitations multiples dans des délais contraints.
Profil recherché
N’hésitez plus à postuler si :
· Vous maîtrisez le circuit législatif : connaissance des étapes d'une loi et du calendrier parlementaire (amendements, questions au gouvernement), rôle des commissions etc.
· Vous avez déjà eu une expérience confirmé comme assistant(e) en cabinet ministériel et/ou auprès d’élus
· Vous connaissez l'écosystème éducatif et les politiques publiques afférentes
· Vous savez gérer le stress avec une aptitude à travailler dans l'urgence, avec des horaires extensibles liés à l'actualité politique.
· Vous disposez d’un réel sens diplomatique et protocolaire, d’un très bon esprit d’initiative
· Vous êtes à l’aise avec la suite Office et les outils collaboratifs (partage d'agendas, boucles de messagerie sécurisées etc) et disposez de très bonnes qualités rédactionnelles.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement-bdc@education.gouv.fr
- philippe.personne@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Bureau des Cabinets est la structure d’appui au fonctionnement des cabinets ministériels, réparti sur 3 sites.
Plusieurs départements, plusieurs missions : gestion des correspondances, publication textes réglementaires, distinctions honorifiques, ressources humaines, logistique.
Descriptif du service
Installés dans le cadre prestigieux de l’hôtel de Rochechouart, Paris 7e, les secrétariats des membres du cabinet du ministre de ministre de l’Éducation nationale participent au soutien administratif et organisationnel du cabinet, et contribuent au bon déroulement des activités
Rejoindre l’équipe des assistantes et assistants de direction, c’est rejoindre une équipe dynamique et réactive.
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Les dossiers de candidatures, constitués d'un CV et d'une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :
recrutement-bdc@education.gouv.fr
philippe.personne@education.gouv.fr
Nous rejoindre, c’est :
- Un lieu de travail au cœur de Paris
- Une offre associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Un plan de formation diversifié
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Un accès gratuit aux grands journaux et magazines avec Cafeyn
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)
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L’organisation du travail est en brigade.
Le poste requiert une très grande disponibilité horaire (incidences du calendrier parlementaire en particulier)
Une confidentialité absolue est requise.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
