Assistante / Assistant de direction
Référence : MINT_BA036PNB-119261
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
- Localisation : Direction Départementale de la Police Nationale de l'Indre, boulevrad George Sand 36000 Châteauroux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant de direction - Responsable du secrétariat particulier du directeur
Profil recherché
Diriger le secrétariat particulier du directeur départemental : traitement des contacts, gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, gestion de l’accueil téléphonique et physique. Rédaction administrative, mise en forme de documents et constitutions de dossiers , préparation des dossiers opérationnels, traitement de dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées.Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions.
Diriger le secrétariat de direction : boîte mail, gestion et archivage des documents (papier et numérique), gestion des vacations funéraires (prises de rendez-vous et mises en paiements), mise en paiement des vacations d’huissiers, traitement des FIRPI (frais d’investigation, de renseignement, de protection ou d’intervention), gestion des habilitations secret et très secret, gestion des habilitations des officiers de police judiciaire., administrateur et gestionnaire du logiciel courrier, gestion des procurations de vote, préparation des comités sociaux d’administration.
Assurer le contrôle et le suivi des dossiers sensibles.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Groupe IFSE: 1
Code fiche emploi type: ADM005A
Régime hebdomadaire 40h30.
Effectif du service: 2 personnels administratifs
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Liaisons hiérarchiques: Directeur Départemental et directeur Départemental adjoint
Liaisons fonctionnelles: ministère, zone de défense ouest, SGAMI, Préfecture de l'Indre, Tribunaux -
Polyvalence, réactivité, capacité d'adaptation, esprit de synthèse, discrétion, confidentialité
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Article L332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
