Assistante / Assistant en charge de l'appui et de la coordination d'activité du CFJA
Référence : 2025-2142206
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 7, rue Catherine Puig - 93100 Montreuil (métro Robespierre ligne 9)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Cotation groupe IFSE : Groupe 3 (RIFSEEP)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre environnement de travail :
Le bureau chargé des missions d’appui et de coordination est composé d’une cheffe de bureau et de deux agents (un de catégorie B et un de catégorie C). Il a pour mission d’assurer toutes les activités supports nécessaires au bon fonctionnement du CFJA (budget, statistique, suivi des applications de gestion de la formation) et de veiller à la bonne coordination de l’activité du CFJA. Toutes ses missions s’exercent et s’articulent en lien avec les deux bureaux de formation et la direction. L’assistant(e) chargé(e) des missions d’appui et de coordination est rattaché(e) à l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de bureau.
Vos missions :
Sous l’autorité de la cheffe de bureau, vous assurez des missions de soutien, de suivi et de coordination transversale des activités du Centre de Formation de la Juridiction Administrative (CFJA) :
(1) Coordination des outils du CFJA :
· S’assurer du bon fonctionnement, de la bonne utilisation et de l’actualisation des outils numériques utilisés pour la gestion de la formation (base de données des formations, plateforme d’inscription aux formations, outils de nomination et de rémunération des formateurs) ;
· Être en capacité de faire évoluer les outils pour répondre au plus près aux besoins des utilisateurs et de l’équipe du CFJA ;
· Participer à la formalisation et au suivi des procédures ;
· Assurer un suivi transversal et cohérent des différentes activités du centre.
(2) Communication
· Mettre à jour et animer l’intranet du CFJA ;
· Rédiger et diffuser l’infolettre interne.
(3) Suivi budgétaire et gestion financière :
· Élaborer et suivre le budget prévisionnel puis assurer l’exécution du budget annuel ;
· Suivre les marchés, les engagements, les paiements et les commandes aux prestataires extérieurs, ainsi que la rémunération des formateurs internes occasionnels ;
· Réaliser et analyser les restitutions dans Chorus.
(4) Production et analyse des statistiques d’activité :
· Collecter, analyser et synthétiser les données d’activité du CFJA ;
· Appuyer la cheffe de bureau dans la rédaction des rapports et documents officiels (rapport social unique, questionnaires parlementaires, etc.).
En cas d’absence au sein de l’équipe, vous pouvez être amené(e) à assurer la suppléance pour garantir le déroulement des formations dans de bonnes conditions.
Une connaissance du domaine de la formation serait un plus.
Liens hiérarchiques :
N+1 : cheffe de bureau de la mission d’appui et de coordination
N+2 : directrice du centre de formation de la juridiction administrative
Pour information : le déménagement du service est prévu en fin d'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).
Profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
Niveau expert
· Outils bureautiques (Word / Excel niveau avancé / Access / LaSuite).
Niveau maîtrisé
· Connaissance générale de la procédure et des outils budgétaire et comptable (Chorus).
Niveau pratique
· Statistiques et bases de données ;
· Connaissances de l’organisation et du fonctionnement du Conseil d’Etat et de la juridiction administrative.
Savoir-faire
Niveau maîtrisé
· Travail méthodique et rigoureux, capacités d’organisation de son travail ;
. Appétence pour les outils numériques et le développement informatique ;
· Capacités de maniement de données chiffrées, goût des chiffres et analyse des données statistiques ;
· Savoir travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs internes et externes au CFJA.
Savoir-être
· Grandes qualités relationnelles (contact avec de nombreux interlocuteurs et les publics du CFJA) ;
· Capacité d’adaptation et réactivité ;
· Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de curiosité intellectuelle.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de formation
