Assistante / assistant H/F

Au sein de l'Agence Régionale de Santé Auvergne-Rhône-Alpes, le Secrétariat général coordonne les moyens de l’ARS Auvergne-Rhône-Alpes, en assurant la gestion des ressources humaines et la mise en œuvre d'une politique d’achats et de gestion financière rigoureuse. Il pilote et met en œuvre les marchés publics Le Secrétariat général garantit un environnement de travail adapté et performant pour l'ensemble des agents, aussi bien en termes de ressources informatiques que logistiques et immobilières.

Dans le cadre d'un CDD de 2 ans, nous recrutons un assistant dont les missions sont réparties de la façon suivante :

COUTY Médiation régionale (0,7 ETP)
Accueil physique et téléphonique,
Gestion de l’agenda du médiateur et de la boîte mail fonctionnelle,
Soutien administratif et activités de secrétariat,
Planification et logistique des réunions et des déplacements,
Suivi de projets et des dossiers de médiation avec contrôle des échéances,
Rédaction de documents de synthèse, de comptes rendus, de rapport d'activité ARA et de la page nationale dédiée,
Organisation et coordination logistique des réunions et instances (au niveau régional et national),
Tenue du tableau de médiation,
Présence aux instances et réunions régionales de la Médiation,
Lien avec les directions déléguées, les directions départementales, et les interlocuteurs externes de la Médiation.

Appui au Secrétariat Général (0,3 ETP)
Appui RH sur certains dossiers spécifiques + préparation et lancement des communications,
Appui logistique (Cf. accueil des nouveaux arrivants en lien avec les conseillères Emplois & Compétences),
Appui organisation des déplacements du Secrétaire général et de ses directeurs délégués,
Appuis et soutiens ponctuels aux autres directions.

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.