ASSISTANT(E) AU CONTROLE DES ENTREPRISES
Référence : 2026-2305917
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Centre Val de Loire
Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) d'Indre-et-Loire) - Tours. - Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21621€ sans expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1 ou 2 (selon validation des modules de formation)
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable d'unité de contrôle, l’assistant(e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle:
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
• Gestion du courrier entrant et sortant, de la messagerie électronique et des dossiers d’entreprises et de chantiers
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle
• Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle
Activités liées l’appui au contrôle :
• Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle
• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
• Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
Deux des sections dont l'assistance est assurée sont des sections à dominante agricole.
Profil recherché
Connaissances :
Bases du droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (A)
Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle (N)
Connaître les techniques de recherche et ressources documentaires de premier niveau (M)
Connaître l'environnement professionnel (A)
Connaître le cadre déontologique propre à l'inspection du travail (M)
Savoir-être :
Travailler en équipe ***
Savoir s’organiser ***
Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches***
Savoir planifier ses activités en établissant des priorités et en respectant des délais***
Savoir être en relation avec les usagers ***
Etre capable de respecter la confidentialité ***
Savoir-faire :
Savoir apporter une assistance administrative : M
Savoir utiliser les outils bureautiques : M
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques : M
Savoir qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle : M
Savoir effectuer un contrôle de complétude de dossiers : M
Savoir classer et tenir à jour des dossiers et des outils de suivi : M
Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés : M
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs : M
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) d'Indre-et-Loire met en œuvre, au niveau départemental les politiques du travail, de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement.
La DDETS est composée de trois Pôles ainsi que des missions transversales, réunissant 80 agents :
- Pôle « Travail et Relations aux Entreprises » chargé des actions d'inspection de la législation du travail, de renseignements aux usagers et de l'accompagnement aux mutations économiques.
Le poste d'assistant(e) est positionné au sein de l'unité de contrôle Nord, compétente pour les entreprises du régime général et agricole (deux sections à dominante agricole) et composée de neuf sections d'inspection du travail et de deux postes d'assistant.
-Pôle « Insertion, Emploi et Protection des Plus Vulnérables » (IEPPV) chargé notamment de l'emploi, de de l'insertion et de la protection des personnes précaires,
-Pôle « Service PUblic de la Rue au LOgement » (SPURLO) chargé notamment du logement et de l'hébergement.
La DDETS est située à Tours, au cœur de la vallée de la Loire (reconnue patrimoine mondial de l'UNESCO et réputée pour sa gastronomie) et dans le centre ville à 5 minutes à pied de la gare.
Descriptif du service
Pôle Travail et Relations aux Entreprises / Inspection du travail. Unité de contrôle NORD.
À propos de l'offre
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Modalités et conditions de travail :
Missions pouvant partiellement être exercées en télétravail. Mise en œuvre à examiner conjointement avec l'équipe de direction et limitée à un jour par semaine de manière régulière.
Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers :
L'agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité de contrôle.Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail:
- Formation sur le système d'information SUIT
- Traitement des demandes de licenciements de salariés protégés
- Traitement des plans de retrait amiante
- Traitement des déclarations de détachement des travailleurs
- Appui à la préparation et à la mise en œuvre d’une action territoriale -
Si agent contractuel : Fondement juridique 332-7 (durée 12 mois)
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
