Assistant(e) administratif - suivi de filières de formations professionnelles
Référence : MENJ-10-2026-38124
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 245 Rue Garibaldi 69003 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Peuvent s'ajouter à la rémunération : la participation à la complémentaire santé, le rembour € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant-e - suivi de filières de formations professionnelles pour adultes
Suivi administratif de filières de formation/certification professionnelles qui mènent aux métiers du sport et de l’animation :
En lien avec le/la conseiller qui coordonne pédagogiquement la filière et les organismes de formation, assurer le suivi administratif des sessions de formation, depuis l’habilitation et la déclaration des sessions par les organismes de formation jusqu’à la délivrance des diplômes.
- S’assurer du respect des délais
- Suivi administratif des cohortes par exemple : Entrées en formation : Vérification de la complétude de dossiers / Appui à l’organisation de certaines épreuves certificatives (convocations)
- Réunions de jurys de délibération : organisation, préparation des travaux et rédaction du compte-rendu, édition du PV, validation de résultats
- Appui à l’organisation d’épreuves certificatives
- Editions de diplômes et d’attestations
- Appui à l’instruction des demandes d’équivalences et/ou d’aménagement d’épreuves
- Utilisation quotidienne de l’application métier « Fôromes » et d’outils de bureautique
- Utilisation régulière de la visio-conférence
L’agent suivra des filières en autonomie avec un PTP sur site distant et sur site (Lyon)
Profil recherché
Le poste nécessite :
- une bonne organisation et la capacité à respecter des échéances
- de maitriser les outils de bureautique : utilisation quotidienne des outils de bureautique ‘office’ et de l’application nationale de gestion des diplômes et des formations « Foromes »
- de faire preuve de discrétion et de pouvoir travailler en équipe (et en binôme)
- de pouvoir comprendre le contexte réglementaire et analyser la situation pour répondre aux demandes des usagers (stagiaires) et des organismes de formation
Une première expérience dans un service déconcentré et une connaissance des dispositifs financiers (CHORUS) seraient un plus.
Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Placée sous l’autorité du Recteur de région académique, la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES Auvergne-Rhône-Alpes) :
- Assure l’animation et la coordination des politiques publiques du sport, de la jeunesse, de la vie associative, de l’engagement civique et de l’éducation populaire, ainsi que, dans ce champ de compétence, des politiques relatives à l’égalité et à la citoyenneté et au développement de l’emploi.
- Est chargée de la planification, de la programmation, du financement, du suivi, de l’observation et de l’évaluation des actions mises en œuvre dans la région au titre de ces politiques publiques.
- Coordonne dans ce cadre l’action des services départementaux à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES) de la région Auvergne-Rhône-Alpes, placés sous l’autorité hiérarchique des directeurs académiques des services de l’éducation nationale.
- Est chargée du secrétariat des instances régionales de concertation ou de pilotage dans les domaines des sports, de la jeunesse, de la vie associative, de l’engagement civique et de l’éducation populaire.
Descriptif du service
Le pôle Formation et Certification est composé de 21 agents (dont 11 cat.A). Le pôle FC-MSA a la charge de la délivrance des diplômes professionnels des métiers du sport et de l'animation (y compris par la voie de la VAE), depuis l'habilitation des organismes de formation (publics ou privés) à la délivrance des diplômes. Le service est en charge d’un accompagnement pédagogique et administratif assuré par des binômes composés de cadres et d’agents administratifs. Les agents sont en lien avec les organismes de formation et les partenaires, acteurs de la formation professionnelle.
À propos de l'offre
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Contrat du 03/05/2026 au 31/08/2026
35h/semaine
Travail en binôme avec des agents (personnels techniques et pédagogiques) qui peuvent être à distance ou sur site.
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires