Assistant(e) administratif et financier - SMGPAP
Référence : O090260507001675
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Belfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon des grilles de la fonction publique / selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Effectuer les travaux courant de secrétariat du SMGAPAP.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Rend compte de façon quotidienne à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.
Relation avec le service des Finances :
- Créer les engagements de dépenses au moyen du logiciel Astre
- Liquidation des factures sur Astre
Relation avec le service DRH :
Gestion et saisie des congés des agents au moyen du logiciel Etemptation.
Communication avec la responsable adm et financière : alerte sur problème avec des fournisseurs ou erreurs sur factures, alerte sur les problèmes RH (problèmes avec les heures, les congés ).
Mise en forme, frappe, diffusion et gestion (enregistrement, diffusion, envois et saisie Hermès) des courriers.
Accueil téléphonique et physique du SMGPAP, saisie des ordres de réparation pour transmission au chef d’atelier.
Gestion des demandes et traitement des anomalies au sujet des Pools de véhicules et gestion des cartes autoroute et carburants.
Convoyage de véhicule, de personnel lors des déposes des véhicules chez les prestataires.
Saisies des compteurs des véhicules électriques sur AWO après prise d’information sur le site du partenaire de géolocalisation.
Classement, archivage, recherche.
Organisation de réunions ou de rendez-vous.
Profil recherché
personne motivée, sérieuse, ayant un bon relationnel, débutant(e) accepté(e),
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation, le jury de recrutement se fera début juillet pour une prise de poste au 01 septembre
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
