Assistant administratif et référent qualité (h/f) - MAIRIE DE BELFORT
Référence : O090260608001317
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Belfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CFA Municipal de Belfort forme près de 600 jeunes dans cinq grandes catégories de métiers avec un taux de réussite aux examens proche de 87%. Rattaché au responsable des affaires générales, l'assistant administratif et référent qualité assure les missions suivantes :
* prépare les audits Qualité suivant le référentiel qualité QUALIOPI et répond aux non conformités le cas échéant
* assure la veille réglementaire sur la certification QUALIOPI
* développe la culture Qualité auprès des agents du CFA
* réalise les enquêtes de satisfaction du CFA et rédige les synthèses
* contrôle et suit les contrats d'apprentissage et relance les parties prenantes si besoin
* réalise les conventions de formation et en assure le suivi administratif
* s'assure que le contrat et la convention de formation signés par les parties sont déposés sur le portail de l'opérateur de compétences et relance le cas échéant.
* saisit les différents éléments du dossier d'inscription concernant le contrat.
* est amené à renforcer les autres pôles selon les pics d'activité
Profil recherché
* Bac / Bac+2 en administration
* compétences en contrôle et suivi de données
* bonne maîtrise de la suite Office (word, excel),et des portails
* la connaissance du logiciel YPAREO est un plus
* bon relationnel, esprit d'équipe qualités d'accueil
* capacité de planification et respect des délai
* rigueur, sens de l'organisation, sérieux
* nécessité de rendre compte de manière régulière et formalisée
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
À propos de l'offre
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Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
