DDETS 72 - Assistant.e administratif
Référence : 2026-2340690
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PAYS DE LOIRE
Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités - Localisation : Le Mans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 23 618 € à 31 235 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste porte une mission d'assistance administrative en appui à plusieurs pôles (solidarités et travail).
Vous serez amené à intervenir pour la moitié du temps en appui pour la préparation de dossiers structurants des 3 services (PIEE, PHL et PISI) du pôle solidarités et de la mission transversalité sur le champ de l'insertion, de l'emploi, de l'hébergement, de l'intégration des publics vulnérables;
Par nature, le travail de ce poste est soumis à l'actualité économique et sociale, vous pourrez donc être amené à vous investir sur d'autres missions en direction des opérateurs de l'État et / ou des partenaires de la DDETS .
Vous serez également en charge pour l'autre partie du temps, de l'assistance des unités de contrôle de l'inspection du travail et plus précisément des opérations d'archivage.
Le poste contribue à développer la communication et la transversalité entre les services.
Les missions du poste sont les suivantes :
- Appui au pilotage : gestion agenda, préparation réunions structurantes, convocations, compte-rendus, suivi des échéances.
- Gestion administrative : courrier, parapheurs, circuits de signature, tableaux de suivi des congés, archivage/partage...
- Appui dossiers "métier" : préparation des dossiers "préfet"
- Suivi d'activités : suivi des indicateurs de pilotage, rapport d'activités des pôles...
- Une mission de gestion documentaire/ mission d'actualisation en continu (en lien étroit avec les différents pôles) du contenu de la mallette d'astreinte, avec à ce titre en particulier la mission de consolider les listes de diffusion pouvant être utilisées en astreinte, ou en cas de gestion de crise.
- Archivage.
Spécificités du poste / Contraintes :
Le poste nécessite une capacité à interagir avec plusieurs services de la DDETS et à organiser le travail en fonction des directives provenant de plusieurs responsables.
Le poste nécessite de bonnes capacités rédactionnelles.
Profil recherché
Savoir-faire relationnels et qualités professionnelles :
- Savoir travailler en équipe
- Être force de proposition
- Savoir s'organiser
- Savoir être en relation avec les usagers, les partenaires
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances :
- Connaître les mesures dites des politiques portées par la DDETS sur le volet insertion, inclusion "
- Bonne maitrise de l'écrit , de l'outil "libre office"
Savoir-faire techniques et opérationnels :
- Savoir analyser un dossier
- Savoir appliquer un cadre réglementaire
- Savoir formuler et expliquer une réponse
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (formation interne prévue)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- beatrice.de-miollis@sarthe.gouv.fr
- sgc-rh@sarthe.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) de la Sarthe est composée de 70 agents d'origines ministérielles diverses. Elle est notamment compétente dans les domaines de l'emploi, de l'hébergement, de l'accès au logement, de l'intégration des étrangers, de la prévention et de la lutte contre la pauvreté, de la politique de la ville et de la protection des publics vulnérables. Elle assure le renseignement en droit du travail, ainsi que la régulation des conditions de travail.
La DDETS entretient, sous l'autorité du préfet, des liens avec les autres services de l'Etat dans le département et en région, ainsi qu'avec les collectivités locales (Région, Département, villes, intercommunalités, ...), les acteurs institutionnels (France Travail, missions locales, chambres consulaires, ...) ainsi qu'avec le monde de l'entreprise et le mouvement associatif.
À propos de l'offre
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CDD du 01/10/26 au 30/12/26, sous réserve de l'envoi du dossier de prise en charge au plus tard le 7 août 2026 (une fois la candidature retenue).
Baccalauréat indispensable.
Rémunération selon l'expérience.
Personnes à contacter et à qui adresser les candidatures via CV et lettre de motivation :
Jean-Michel Louyer Directeur de la DDETS de la Sarthe : jean-michel.louyer@sarthe.gouv.fr
Béatrice de Miollis Responsable de pole insertion par l'emploi et l'entreprise : beatrice.de-miollis@sarthe.gouv.fr
avec copie au service RH : sgc-rh@sarthe.gouv.fr -
Conditions particulières d'exercice :
- Modalités et conditions de travail : Travail essentiellement sédentaire. Travail sur écran.
- Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers : placé(e) sous l'autorité hiérarchique d'un responsable de pôle.Le poste nécessite une capacité à interagir avec plusieurs services de la DDETS et à organiser le travail en fonction des directives provenant de plusieurs responsables. Expérience en secrétariat souhaitée.
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L332-7
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
