Assistant(e) Administratif (ve) Pôle Associatif et Evènementiel - Mairie de BURES-SUR-YVETTE
Référence : O091261103000333
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bures-sur-Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction, l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion administrative de la Direction Vie Associative et Événementielle. Par ailleurs, il/elle assure une mission de soutien administratif transversal pour l'ensemble des services rattachés au Pôle "Vie de la Cité" (Sport, Jeunesse, Ludothèque).
Missions :
• Accueil et information : Accueil physique et téléphonique des partenaires, des présidents d’associations et du grand public.
• Secrétariat courant : Gestion du courrier, rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, tenue des agendas et organisation des rendez-vous.
• Gestion administrative des associations : Suivi des dossiers de demandes de subventions, mise à jour de l'annuaire des associations, traitement des demandes de réservation de salles et de matériel.
• Soutien à l'événementiel : Aide à la préparation logistique et administrative des événements de la ville/structure (Forum des associations, Marché de Noël, La Fête est dans le Pré, 14 juillet…). Suivi des bons de commande, devis et facturation en lien avec le service comptabilité. Aide à la recherche de sponsors et de partenaires commerciaux.
• Service Sport : Aide à la gestion administrative des plannings d'occupation des installations sportives, aide au suivi des dossiers des projets sportifs associatifs et municipaux, suivi des bons de commandes, devis et factures.
• Service Jeunesse : Appui administratif pour les ordres du jour et comptes rendus de réunions, aide au suivi du dispositif chèques activités jeunes.
• Ludothèque : Appui administratif pour les ordres du jour et comptes rendus de réunion.
• Identifier les tendances d'évolution et les expériences innovantes.
• Identifier les sources d'informations stratégiques.
• Analyser l'incidence des évolutions juridiques, et sociales dans le domaine de la vie associative.
• Développer et entretenir des réseaux professionnels d'information.
Compétences :
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et du tissu associatif.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels métiers de gestion des inscriptions/réservations).
• Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite (orthographe et syntaxe).
• Savoir-faire (Compétences techniques) :
• Capacité à rédiger des documents administratifs (notes, courriers, arrêtés, comptes-rendus).
• Techniques de secrétariat, de classement et d'archivage.
• Suivi budgétaire basique (devis, bons de commande).
Profil recherché
Savoir-être (Qualités personnelles) :
• Disponibilité et adaptabilité (indispensable face aux imprévus de l'événementiel).
• Grand sens de l'organisation, rigueur et méthode.
• Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service public.
• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services (Sport, Jeunesse, Ludothèque).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@bsy.fr
Monsieur le Maire
45 rue Charles de Gaulle
91440 BURES SUR YVETTE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
