Assistant.e administratif.ive à l'UDAP 70-90 site Belfort
Référence : 2026-2282131
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Bourgogne Franche Comté
Unité départementale de l'architecture et du patrimoine de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort (UDAP 70-90) au sein de la Direction régionale des affaires culturelles de Bourgogne-Franche-C... - Localisation : 8 Place de la révolution française 90000 BELFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon accord ministériel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe de la cheffe de service, architecte des bâtiments de France, vous contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique pour le compte de plusieurs cadres et en organisant la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques du service
· Gestion de l’accueil physique et téléphonique du public :
Accueil général du service, tenue de l’agenda pour les rendez-vous, répondre aux sollicitations téléphoniques, prises de messages...
· Gestion du courrier postal et électronique :
Arrivée : Réceptionner, numéroter, enregistrer, hiérarchiser, attribuer.
Départ : Mise en forme, numéroter, faire signer, enregistrer, expédier, classer.
· Gestion du fonctionnement administratif du service :
Gérer les agendas (prise de rendez-vous, réservation des véhicules de service, …)
Mise à jour des tableaux de suivi
Rédaction des comptes rendu de réunion de service
Gérer les archives en liens avec le service départemental des archives.
Compléter les états de frais de déplacement sur Chorus DT
Suivi de l’entretien des véhicules
Gérer le stock de fournitures (suivi, commande…)
Mise à jour régulière des listes de contact du service (téléphone, adresse courriel…) etc...
Relation avec le service logistique de la DRAC (tickets informatique, résolutions pbs, matériel)
Référent Dématérialisation du service sur le site de Belfort et enregistrement dossiers droit des sols sur Patronum.
Profil recherché
Connaissances, compétences principales mise en œuvre :
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
Maîtrise de la rédaction administrative.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Capacité à hiérarchiser les demandes des usagers.
Maîtrise de la gestion de documents (classement, archivage).
Maîtrise de l’environnement administratif
Compétences techniques, savoir-faire :
Bonne capacité rédactionnelle.
Orthographe irréprochable.
Prioriser.
Synthétiser des informations.
Mettre en forme un document.
Archiver
Compétences comportementales, savoir-être :
Faire preuve de discrétion.
Réactivité et sens de l’initiative
Sens de l’organisation, rigueur.
Esprit d’équipe.
Capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Camille VIDAL, Cheffe de l'UDAP 70/90, architecte des bâtiments de France
udap7090.vesoul@culture. - Nathalie COURTOT, chargée de recrutement et de formation, recrutement.bfc-drac@culture.gouv.fr,
Qui sommes-nous ?
La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux
Descriptif du service
Les unités départementales de l’architecture et du patrimoine (UDAP) veillent à la qualité de l’architecture et à la préservation et à la mise en valeur des espaces protégés dans chaque département : abords de monuments historiques, sites patrimoniaux remarquables. Elles participent au contrôle scientifique et technique sur les monuments historiques. Avec les autres services de l’État en région, ils participent également à la protection des sites et paysages, à l’aménagement du territoire et aux réglementations concernant l’environnement, l’urbanisme et le renouvellement urbain, dans un objectif de qualité durable des espaces urbains et naturels.
L’UDAP de Haute-Saône et du Territoire de Belfort traite en moyenne chaque année 3500 dossiers d’autorisation du droit des sols. De plus, elle apporte son expertise et des conseils techniques aux collectivités et aux particuliers pour la restauration du patrimoine non protégé en partenariat avec la préfecture de département, le conseil départemental, le conseil régional et la fondation du patrimoine.
L’équipe compte 8 agents répartis sur deux sites (Vesoul et Belfort) : 2 architectes des bâtiments de France, 1 ingénieur du patrimoine, 3 techniciens des bâtiments de France, et 2 adjoints administratifs.
Relations hiérarchiques : L’agent est placé sous l’autorité du chef de service.
Relations fonctionnelles : Autres services de la DRAC, institutionnels de l’État institutionnels territoriaux.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Renseignements fonctionnels et pratiques : Camille VIDAL, Cheffe de l’UDAP 70/90, architecte des bâtiments de France ; udap7090.vesoul@culture.gouv.fr)
Renseignements administratifs : Nathalie COURTOT, chargée de recrutement et de formation, recrutement.bfc-drac@culture.gouv.fr,
Candidatures :
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Monsieur le Directeur, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Courriels à qui adresser les candidatures obligatoires
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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- Télétravail possible sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste (max. 1 jour/semaine).
- Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
- Sens du service public
- Permis B souhaitable
En application de la loi du 20 avril 2016 relative à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires et du décret du 28 décembre 2016 relatif à l’obligation de transmission d’une déclaration d’intérêt, il sera demandé au candidat retenu de fournir une déclaration d’intérêt en amont de sa nomination.
Carte culture pour contrat supérieur à 6 mois
Associations du personnel
Contrat collectif obligatoire santé
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
