Assistant(e) administratif(ive) d'établissement scolaire
Référence : MENJ-43-2026-48718
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Mayotte
- Localisation : 18 Route de Tsimidouni, 97620 Bouéni
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’assistant de gestion assiste le secrétaire général de l’établissement dans l’organisation quotidienne de la gestion matérielle, administrative et financière. Il contribue au bon fonctionnement du service en assurant des missions d’assistance, de suivi et de coordination. Il rend compte de toute difficulté ou information nécessaire à la bonne gestion du service.
- Il contribue au fonctionnement général du secrétariat de gestion : utilisation des applications GFC/OP@LE, gestion administrative des ressources humaines, suivi des documents administratifs et financiers, communication et suivi des commandes de l’établissement ;
- Il assure l’accueil physique et téléphonique, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes. Il fournit une information de premier niveau aux personnels, aux familles et aux élèves dans son domaine de compétence ;
- Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité des courriers et courriels ;
- Il participe à l’élaboration, à la mise à jour et à la valorisation des supports de communication de l’établissement ;
- Il assure la gestion et le suivi des dossiers de bourses et accompagne les familles dans leurs démarches. Il participe également au suivi des créances et des procédures contentieuses ;
- Il assure le suivi des droits constatés, peut réaliser des encaissements et vérifier les bordereaux correspondants ;
- Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre des projets de l’établissement, notamment les voyages scolaires ;
- Il assure la mise à jour régulière des bases de données et des outils de gestion.
Profil recherché
Compétences professionnelles nécessaires:
Organisation du système éducatif ;
Environnement professionnel ;
Techniques de communication écrite et orale ;
Enregistrer et classer des documents ;
Rédiger et mettre en forme des documents ;
Travailler en équipe ;
Savoir planifier et respecter les délais ;
Utiliser les outils bureautiques ;
Savoir gérer des aléas ;
Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique de Mayotte présente la particularité d’être à la fois monoacadémique et monodépartementale. Elle exerce également les missions dévolues à une DSDEN. Elle s’inscrit dans un département jeune, devenu département français en avril 2011, peu étendu (376 km²) et caractérisé par une forte densité de population, avec environ 323 000 habitants. L’académie de Mayotte scolarise 119 000 élèves, dont 67 000 dans le premier degré et 52 000 dans le second degré. Elle compte 33 établissements du second degré, dont 22 collèges et 11 lycées, ainsi que 11 circonscriptions du premier degré et 221 écoles. La mise en œuvre de la politique d’orientation dans l’académie s’inscrit dans une réalité territoriale particulièrement exigeante, marquée par une forte dynamique démographique, une diversité culturelle et linguistique ainsi que par le classement de l’ensemble du territoire en éducation prioritaire. Ces spécificités influencent les parcours scolaires et nécessitent une approche adaptée aux réalités et aux besoins des élèves. À ces caractéristiques structurelles s’ajoutent des enjeux systémiques, liés à la fois aux contraintes de l’offre de formation et à la persistance de déterminismes sociaux et sexués qui pèsent sur les aspirations, les choix d’orientation, les parcours de formation et les trajectoires professionnelles des jeunes.
À propos de l'offre
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Le poste est à pourvoir au collège de Chiconi, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (CDD) jusqu’en juillet 2027.
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Assistante / Assistant de direction
