Assistant(e) administratif(ive) et référent(e) logement - Mairie de LOUVRES

Sous la responsabilité de la directrice du CCAS
Gestion du service logement
Préparation et suivi du Conseil d’administration du CCAS
Gestion du secrétariat de direction et de la relation usager

Gestion du service logement
Réception, enregistrement et suivi des dossiers de demande de logement.
Vérification de la complétude des dossiers et demande de pièces complémentaires si nécessaire.
Suivi des attributions de logement en lien avec les bailleurs sociaux.
Accompagnement des usagers
Accueil et information des demandeurs sur les procédures et critères d’attribution (cotation)
Conseil et orientation des usagers vers les dispositifs adaptés à leur situation (aides financières, hébergement d’urgence, etc.).
Suivi des dossiers DALO et des demandes de labellisation public prioritaire

Préparation et suivi du Conseil d’administration du CCAS
Préparation de l’ordre du jour
Participation à la rédaction des délibérations, décisions et notes de synthèse pour le Conseil d’Administration du CCAS
Mise en forme des délibérations et notes de synthèse
Suivi des conventions
Courriers des aides attribuées
Transmission des délibérations au contrôle de légalité
Tenu du registre, rédaction et diffusion des comptes-rendus aux administrateurs et au service communication, classement et archivage

Gestion du secrétariat de direction et de la relation usager
Saisir et mettre en forme les courriers, tableaux, contenus divers à partir d’informations orales ou écrites
Assurer le secrétariat et le soutien administratif des différents services du CCAS
Assurer un appui à l’équipe afin de garantir la continuité du service ;
Participer et soutenir la direction sur la mise en place des évènements du CCAS et services
Gérer les stocks et commandes de fournitures administratives et d’entretien
Veiller au bon fonctionnement du bâtiment en lien avec la Direction (suivi de l’entretien, interventions et travaux) ;
Participation à la veille sociale et au suivi d’activité :
Tenir et actualiser les tableaux de bord nécessaires au rapport d’activité du CCAS ;
Recueillir et suivre les données statistiques utiles à l’analyse des besoins sociaux.
Gérer les aides financières (rédaction des décisions et courriers, saisie des engagements, suivi des tableaux de bord) ;
Organiser et piloter l’archivage du service

Activités spécifiques :
Aide à l’Instruction des aides facultatives du CCAS
Gestion du fichier seniors
Participation aux évènements festifs du service
Appel dans le cadre du plan canicule et grand froid