Gestionnaire administratif commerce - Mairie d'HERBLAY-SUR-SEINE
Référence : O095260625002135
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Herblay-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Responsable du développement économique territorial et commerces, le/la Gestionnaire administratif(ve) est en charge de l’optimisation et la gestion des procédures règlementaires. Dans ce cadre il/elle participe aux différents projets de service et de la gestion administrative.
Dynamisation et attractivité commerciale :
- Mise à jour de la base de données commerçants
Accompagnement :
- Accueil téléphonique du service
- Diffusion d’informations aux commerçants
Suivi de la gestion du marché communal :
- Aide au suivi de régie du marché communal
- Suivi de l’organisation
- Relations avec les commerçants
- Gestion des produits d’entretien
Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure :
- Mise à jour du tableau de suivi de la TLPE
Gestion des procédures réglementaires liées aux commerces :
- Licences débit de boisson (demande des documents réglementaires, rédaction du récépissé et envoi du dossier en préfecture)
- Rédaction des arrêtes de licences provisoires
- Attestations Annuelles taxis
- Vente au déballage (rédaction du récépissé aux administrés)
- Vente en liquidation (rédaction du récépissé et vérification de l’aptitude du dossier)
- Rédaction des conventions et décisions pour les occupations du domaine public à vocation commerciale
Gestion locative d’immeubles communaux
- Emissions des demandes de recettes des loyers des places de parking à destination des commerçants
- Des demandes de recettes des occupations du domaine public à vocation commerciale
- Emissions des loyers des bâtiments communaux à vocation de commerce et de service
Gestion administrative
- Rédaction de courriers
- Prise de rendez-vous
- Archivage, classement
Profil recherché
o Connaissances des procédures réglementaires liées aux commerces
o Techniques de recherches d’informations
o Bonne maîtrise des outils bureautiques
o Qualités relationnelles et rédactionnelles.
o Savoir travailler en polyvalence et en transversalité.
o Savoir gérer et organiser son travail.
o Sens de la discrétion et de la neutralité.
o Savoir être force de proposition.
o Savoir preuve d’autonomie, de disponibilité et de flexibilité
o Esprit d’initiative, efficacité, disponibilité.
Spécificités du poste :
Déplacements fréquents sur le territoire.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
