Assistant(e) administratif(ive)

Référence : MENJ-16-2026-41830

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Toulouse
  • Localisation : 10 Amiral Courbet 65000 Tarbes
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/07/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Secrétaire de circonscription :


Accueil téléphonique (cahier de suivi)

Accueil du public, parents d’élèves, enseignants …

Gestion des remplaçants des professeurs des écoles.

Gestion des absences enseignants et documents inhérents.

Utilisation de l’application ARIA.

Utilisation de l’application ANDJARO.

Utilisation de l’application ARENA pour ONDE

Exploiter les outils et réseaux de communication.

Mettre en forme les courriers.

Profil recherché

Adaptabilité et bonne organisation du travail.

Savoir mettre en confiance les interlocuteurs.

Être d’une discrétion et d’une loyauté irréprochables.

Compétences en bureautique exigées.

Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, au minimum)

Maîtriser l’utilisation d’une messagerie électronique (organiser)

Savoir rédiger un courrier administratif ou personnel.

Orthographe et grammaire correctes.

Utiliser un langage correct.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

À propos de l'offre

  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Assistant(e) de direction

    • Localisation : Hautes Pyrénées (65)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Toulouse
    • En ligne depuis le 18 juin 2026
  • Gestionnaire RH Administratif, Formation Continue et Recrutement

    • Localisation : Hautes Pyrénées (65)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Toulouse
    • En ligne depuis le 18 juin 2026
  • Directeur du secrétariat général commun départemental (SGCD des Hautes-Pyrénées) H/F

    • Localisation : Hautes Pyrénées (65)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Prefecture des Hautes-Pyrénées
    • En ligne depuis le 08 juin 2026

    Fonction
    publique
    de l'État

  • Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de LES ANGLES

    • Localisation : Hautes Pyrénées (65)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 03 juin 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Directeur Général adjoint - Communauté d'agglomeration Tarbes-Lourdes-Pyrénées

    • Localisation : Hautes Pyrénées (65)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Structures de coopération territoriale
    • En ligne depuis le 02 juin 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Directeur Général Adjoint - Communauté d'agglomeration Tarbes-Lourdes-Pyrénées

    • Localisation : Hautes Pyrénées (65)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Structures de coopération territoriale
    • En ligne depuis le 02 juin 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale