Assistant(e) administratif(ive) secrétariat - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974260615000010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la hiérarchie du Directeur de Cabinet du Maire, vous assurerez les missions :
Sous la hiérarchie du Directeur de Cabinet du Maire, vous assurerez les missions :
- Gestion des courriers, courriels et des réponses avec suivi et relance des services.
- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion et notes synthétiques d’information.
- Accueil physique et téléphonique (renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent).
- Suivi des rendez-vous avec les administrés (enregistrement, transmission et suivi des requêtes).
- Création, mise à jour et classement de fichiers et de dossiers divers.
Tenue de bases de données, de tableaux de bord et de plannings.
- Mise à jour des fichiers protocolaires et création de fichiers ciblés pour l’envoi des invitations officielles.
- Contribution à la gestion comptable (édition de bons de commande et suivi de la facturation).
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautique
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des règles de base du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d’organisation et sens des priorités
- Discrétion
- Engagement professionnel
- Disponibilité
- Intérêt prononcé pour le sens du service public
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Esprit d’équipe
- Temps de travail : complet
- Nombre d'heures hebdo : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivations
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
