Assistant(e) administratif(tive) - MAIRIE DE LIEVIN
Référence : O062260814000199
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Liévin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'assistance administrative de la Direction des Finances et des Moyens Généraux, contribuer au fonctionnement administratif et budgétaire de la direction, assurer l'appui administratif et budgétaire du système d'information
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Organiser les réunions et en assurer le suivi administratif.
- Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents.
- Assurer le suivi des agendas, des échéances et des demandes adressées à la direction.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers relevant de la direction.
- Préparer et suivre les actes, documents et procédures nécessaires à leur traitement.
- Participer à la gestion et au suivi de dossiers spécifiques confiés par la direction.
- Assurer le suivi administratif des contrats, conventions et marchés.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l'activité.
- Contrôler et transmettre les pièces administratives nécessaires au traitement des dossiers.
- Centraliser et suivre les demandes des utilisateurs.
- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, licences logicielles, abonnements et prestations informatiques.
- Participer au suivi des crédits et dépenses du service informatique.
- Tenir à jour les tableaux de bord et inventaires des équipements informatiques et téléphoniques.
- Participer au suivi des acquisitions, renouvellements et mises au rebut des matériels.
Profil recherché
Savoir :
Connaître les principes de la comptabilité publique et les procédures administratives.
Maîtriser les notions fondamentales de la commande publique.
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les logiciels métiers de la collectivité (SEDIT, etc.)
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique.
Posséder de bonnes capacités d'expression écrite et orale.
Savoir-faire :
Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire des dossiers.
Élaborer, mettre à jour et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs dans le respect des procédures en vigueur.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
Traiter les commandes, devis, factures et assurer le suivi des marchés et contrats.
Prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches administratives et comptables.
Organiser son travail et gérer les priorités de manière autonome.
Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté ou d'anomalie.
Faire preuve de réactivité face aux demandes et aux imprévus.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
CANDIDATURES A ADRESSER :
Par voie postale :
A Monsieur le Maire de Liévin
Centre administratif Les Grands Bureaux
45 rue Edouard Vaillant
CS 30049
62801 LIEVIN CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 15/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
