Assistant(e) administratif(tive) et financier(ère)
Référence : MENJ-30-2026-42621
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 61 Rue Dutot 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste se situe au sein de la sous-direction des Services Numériques (SN) de la DNE dans l’équipe d’assistant(e)s de direction, sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la gouvernance et des moyens.
Cette équipe composée de deux assistantes de direction, rattachée à la direction, vient en appui et en coordination transverse de l’ensemble des entités et des agents de la sous-direction. Elle est également un point d’entrée essentiel pour la mission de la programmation des affaires générales (MPAG), les secrétariats des autres sous-directions, le cabinet du directeur et des autres directions, ainsi que des missions nationales.
En qualité d’assistant(e) administratif(ve) et financier(e) vous avez un rôle majeur et indispensable au bon fonctionnement de la sous-direction et vous contribuez au bon déroulement des activités.
Votre activité s'articule autour de deux grands volets.
Vous participez tout d'abord au suivi budgétaire et financier de la sous-direction. À ce titre, vous contribuez à la programmation budgétaire, assurez le suivi des achats, de l'exécution des dépenses et des marchés, participez à l'élaboration d'outils de pilotage et accompagnez les différents acteurs de la chaîne de la dépense.
Vous assurez également un rôle d'assistance de direction et de gestion administrative. Vous gérez les agendas, la messagerie fonctionnelle et le traitement des courriers, organisez les déplacements et les réunions, assurez le suivi des parapheurs électroniques ainsi que l'accueil physique et téléphonique.
Vous coordonnez également les aspects logistiques de la vie de la sous-direction (fournitures, mobilier, travaux, déménagements), accompagnez les arrivées et les départs des agents et des prestataires et assurez les missions de correspondant(e) formation.
Vous contribuez par ailleurs à l'amélioration continue du fonctionnement de la sous-direction en élaborant des outils de suivi de l'activité, en participant à la formalisation des processus de gestion et en prenant part à l'organisation d'événements et de temps de convivialité.
Enfin, en fonction des besoins de la structure et de votre montée en compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques, en autonomie, en lien avec les activités de la sous-direction.
Profil recherché
Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, si vous aimez traiter plusieurs activités au cours d’une même journée et si vous aimez travailler en collaboration avec des équipes, ce poste est fait pour vous !
Vous connaissez le fonctionnement de l’administration centrale du Ministère de l’Education Nationale et du système éducatif.
Vous disposez de solides connaissances en en gestion budgétaire et financière et maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels spécifiques (Elise, Chorus Formulaires, Pagode, A.lo…) et les techniques de secrétariat.
Vous accompagnez efficacement la hiérarchie et les équipes dans leurs activités quotidiennes.
Organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées.
Vous rédigez avec clarté, précision et concision, tout en sachant rendre compte de votre activité et alerter lorsque cela est nécessaire.
Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'écoute, de pédagogie et de diplomatie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre sens de l'initiative.
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités avec efficacité.
Enfin, votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont des qualités indispensables à l'exercice de vos mission
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
La sous-direction des services numériques (SN) contribue à l'élaboration des grandes orientations en matière de services numériques et de systèmes d'information pour l'ensemble du ministère chargé de l'éducation nationale, de ses opérateurs et du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche. Elle conduit la mise en œuvre opérationnelle du schéma stratégique des systèmes d'information dans les domaines relevant de sa compétence. Elle assure la maîtrise d'œuvre des projets d'évolution du système d'information national et des services numériques nationaux, y compris la maintenance de ces applications et de ces services. Elle accompagne les maîtrises d’ouvrage et peut assurer des prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage. En lien avec l’incubateur de la DNE, elle participe à la construction de solutions innovantes, à leur passage à l’échelle et à leur intégration dans l’écosystème applicatif du ministère. La sous-direction des services numériques comprend : - le bureau des services et outils numériques pour l’éducation (SN1) - le bureau des systèmes d’information de la scolarité (SN2) - le bureau des systèmes d’information de gestion et du décisionnel (SN3)
À propos de l'offre
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Notre processus de recrutement s’adapte au profil et au poste. Il comprend généralement : 1. Une prise de contact éventuelle (mail, téléphone ou visioconférence) pour mieux vous connaître. 2. Un ou plusieurs entretiens individuels ou collectifs avec l’équipe encadrante et le bureau du pilotage des ressources humaines. 3. Des échanges complémentaires possibles (mises en situation, rencontres d’équipe). 4. Une intégration selon vos disponibilités et les besoins du service. Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Un déménagement de la Direction dans un bâtiment neuf à Gentilly (à 3 minutes à pied du métro Hôpital Bicêtre, ligne 14) est prévu à l’horizon 2027-2028.
Dans le cadre de notre politique d’égalité et de diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
La Direction du Numérique pour l’Education vous propose ;
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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Assistante / Assistant de direction