ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SERVICE PARCS ET JARDINS (H/F) - MAIRIE DE THIONVILLE
Référence : O057261015000645
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thionville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
Au sein à la Direction Parcs et Jardins de la Ville de Thionville, vous assurez le suivi administratif du service et contribuez au bon fonctionnement de son activité en lien avec les équipes de terrain, la Direction des Ressources Humaines et les services municipaux.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Assurer le suivi administratif et comptable du service : classement, archivage, transmission et suivi des documents comptables.
• Recueillir, contrôler et enregistrer les feuilles journalières des agents avant transmission aux services concernés.
• Assurer le relais avec la Direction des Ressources Humaines : diffusion des convocations, gestion des demandes de formation et suivi des cartes conducteur.
• Éditer, contrôler et transmettre les demandes de travaux insalubres ainsi que les états d'heures supplémentaires.
• Mettre à jour les plannings du service (congés, astreintes,..).
• Produire des tableaux de bord, indicateurs d'activité et bilans de suivi.
• Enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d’interventions (travaux, manifestations,…)
• Contrôler et assurer le suivi des carnets de bord, des cartes carburant et des enlèvements de déchets verts.
• Rédiger des courriers et rapports circonstanciés destinés notamment aux compagnies d'assurance.
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de suivi de dossiers.
• Capacité à élaborer et exploiter des tableaux de suivi et indicateurs d'activité.
• Qualités rédactionnelles et aptitude à rédiger des comptes rendus, courriers et rapports.
• Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités.
Savoir-être :
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du travail en équipe.
• Réactivité et capacité à gérer les situations urgentes.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Formation :
• Formation administrative de niveau CAP/BEP à Bac
• Expérience sur un poste administratif appréciée
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Affectation du poste :
Serres Municipales
4 rue des Corporations, Thionville.
Temps de travail :
37h30 par semaine
25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
cv et lettre de motivation -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
