Assistant(e) administratif(ve) - ARC SUR TILLE
Référence : O021260422000222
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arc-sur-Tille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire avec prime de fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent chargé de l'accueil physique et téléphonique du public.
Poste polyvalent plus spécifiquement tourné vers l'état civil, l'urbanisme et la facturation périscolaire.
1. Accueil du public (physique et téléphonique)
Accueillir, renseigner et orienter les administrés
Gérer les appels téléphoniques et les courriels
Assurer une première information sur les démarches administratives
Gérer le courrier entrant et sortant
2. Gestion de l’état civil
Rédiger les actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
Tenir et mettre à jour les registres
Délivrer les copies et extraits d’actes
Organiser les mariages et participer à leur préparation administrative
Gérer les formalités liées au recensement citoyen
3. Urbanisme
Accueillir et informer les administrés sur les règles d’urbanisme
Réceptionner et instruire les demandes (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc.)
Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les services instructeurs
Gérer les affichages réglementaires et les arrêtés
4. Gestion périscolaire et facturation
Inscrire les enfants aux services périscolaires (cantine, garderie)
Suivre les présences et absences
Établir la facturation mensuelle
Encaisser les règlements et assurer le suivi comptable de premier niveau
Gérer les relations avec les familles
5. Polyvalence administrative
Participer à diverses tâches administratives selon les besoins du service
Assurer la continuité du service public en cas d’absence d’un agent
Aider à l’organisation des élections
Participer à la gestion des dossiers communaux divers
Profil recherché
Savoirs
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Notions en droit de l’urbanisme et en état civil
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Rédaction administrative
Savoir-être
Sens du service public
Discrétion professionnelle
Organisation et rigueur
Polyvalence et adaptabilité
Bon relationnel
À propos de l'offre
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Candidature à adresser par courrier :
Mairie d'ARC-SUR-TILLE
18, rue de la mairie
21560 ARC-SUR-TILLE
ou par mail
mairie@arc-sur-tille.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
