Assistant(e) Administrati(f)ve - AUTHIE
Référence : O014261012000127
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Authie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'Assistant(e) assure l'accueil du public, le traitement administratif des dossiers courants et apporte un appui à la gestion quotidienne de la Collectivité. Il/Elle contribue à la continuité du service public et participe au bon fonctionnement des services administratifs.
1. Accueil et relation avec les administrés
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ;
• Informer, orienter et renseigner les usagers ;
• Identifier les demandes et les transmettre au service compétent ;
• Gérer les rendez-vous des élus et de la Secrétaire générale si nécessaire.
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2. Secrétariat administratif
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Rédiger des courriers, attestations et documents administratifs ;
• Mettre en forme les documents administratifs ;
• Effectuer le classement et l'archivage ;
• Gérer les courriels de la mairie.
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3. Assistance administrative à la Secrétaire Générale
• Participer à la préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers, copies, diffusion) ;
• Préparer les dossiers administratifs ;
• Assurer le suivi de certains tableaux de bord ;
• Participer à la mise à jour des registres obligatoires ;
• Assurer le suivi administratif de dossiers confiés.
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4. État civil et affaires générales
• Établir les actes d'état civil selon les habilitations ;
• Délivrer les copies et extraits d'actes ;
• Gérer les demandes liées au recensement citoyen ;
• Participer à la préparation des élections ;
• Mettre à jour les registres administratifs.
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5. Gestion comptable (en appui)
• Préparer les bons de commande ;
• Saisir les engagements comptables ;
• Vérifier les factures ;
• Préparer les mandats et titres sous le contrôle de la Secrétaire Générale ;
• Classer les pièces comptables.
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6. Communication et vie communale
• Mettre à jour le site internet et les panneaux d'information ;
• Préparer les supports de communication municipale ;
• Participer à l'organisation des cérémonies et manifestations communales ;
• Assurer la diffusion des informations municipales.
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Missions ponctuelles
• Assurer la continuité du service en l'absence de la Secrétaire générale sur les tâches déléguées ;
• Participer aux opérations électorales ;
• Participer au recensement de la population ;
• Apporter un renfort administratif selon les besoins des services.
Profil recherché
Un(e) assistant(e) administrati(f)ve dynamique, organisé(e) et rigoureu(x)se, doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et de la communication. Il/Elle doit être capable d’assurer efficacement la gestion administrative quotidienne, de rédiger et traiter les documents professionnels, de gérer les appels et les courriers, d’assurer le suivi des dossiers et de faciliter la coordination entre les différents services.
Le/La candidat(e) idéale doit posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Il/Elle doit faire preuve de discrétion, de réactivité, d’autonomie et d’un grand sens de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Mairie AUTHIE
Place des 37 Canadiens
14280 AUTHIE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 12/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
