Assistant(e) administratif(ve) - Chargé(e) de procédure - MAIRIE DE SELESTAT
Référence : O067260807000259
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sélestat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au Pôle Aménagement et Cadre de Vie, vous intégrez une équipe dynamique de 6 collaborateurs. Sous l'autorité de la Responsable du service, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif des autorisations d'urbanisme. Vous contribuez au bon fonctionnement du service et participez concrètement aux projets d'aménagement et de développement qui façonnent le territoire.
Missions :
Accueillir et accompagner les usagers
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
• Réceptionner les dossiers d'urbanisme.
• Informer les usagers sur les procédures et la réglementation en vigueur.
• Orienter et hiérarchiser les demandes.
• Organiser le poste d'accueil (mise à disposition des formulaires, documentation, etc...).
• Gérer les rendez-vous des instructeurs.
Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme
• Enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à la notification des décisions aux pétitionnaires.
• Garantir le respect des procédures et des délais.
Participer aux missions administratives du service
• Mettre à jour les informations du service sur le site internet de la Ville.
• Gérer l'attribution des adresses postales et de la numérotation des voies, puis transmettre les attestations aux organismes concernés.
• Assurer l'administration du logiciel d'instruction en lien avec le prestataire et le service informatique.
• Assurer le suivi administratif du droit de préemption commercial (réception des déclarations, préparation des courriers de renonciation, lien avec l'élu en charge des affaires économiques).
• Participer à la gestion des dossiers relatifs aux établissements recevant du public (ERP), notamment dans le cadre des commissions de sécurité et d'accessibilité.
• Organiser et assurer les formalités d'affichage réglementaire.
Les missions pourront évoluer afin de répondre aux besoins du service et aux évolutions réglementaires.
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Qualités rédactionnelles
• Sens du service public et bon relationnel
• Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf
à la Direction des Ressources Humaines
par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr
jusqu’au 20/09/2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
