Assistant.e administratif.ve - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : o97245-202404009201
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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Employeur :
Etablissements publics locaux
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE - Localisation : FORT DE FRANCE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant.e administratif.ve
DGA Transformation Economique-Relance et Attractivité Direction de l'Agriculture et de la Pêche et de l'Autonomie Alimentaire Service de l'Agriculture et du Foncier Agricole
Chargé.e de l'accueil et de l'organisation pratique du service :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Assurer la gestion du courrier physique et électronique,
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des réunions, des commissions (ex : Commission Territoriale d'Aménagement Foncier),
- Assurer la gestion, le suivi des dossiers en portefeuille et les applications dédiées
- Assurer la gestion du matériel et des fournitures de bureau,
- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents,
- Renseigner les tableaux de suivi du service,
- Assurer l'interface avec le secrétariat de direction.
Profil recherché
Expérience reconnue en matière d'accueil et d'organisation pratique d'un service
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise des procédures de la Collectivité Territoriale de Martinique
Rédaction de documents administratifs, comptes rendus, procès-verbaux de réunion et notes
Maitrise de la gestion de veille et de recherche documentaire
Gestion des agendas individuels et partagés
Gestion des priorités et des urgences
Maîtrise des circuits de validation de la Collectivité
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 15/05/2024
À l'adresse postale suivante :
MONSIEUR LE PRESIDENT DU CONSEIL EXCUTIF
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
RUE GASTON DEFFERRE
CS 30137
97201 FORT DE FRANCE CEDEX
ou par courriel "declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq"
Pour tout renseignement, s'adresser à declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Fonction
Coordonnées
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
