Assistant(e) Administratif(ve) - Mairie de MERS-SUR-INDRE
Référence : O036260626000054
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mers-sur-Indre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste créé à la suite d’un départ à la retraite
Sous la directive des élus, l’assistante administrative assure les missions suivantes :
AGENCE POSTALE COMMUNALE
Accueillir les clients,
Traiter leurs demandes (vente de timbres, envois de courriers, retrait/dépôt de colis, d'argent...),
Conseiller sur le fonctionnement des divers services proposés par La Poste et en faire la promotion auprès des usagers,
Assurer la comptabilité de l'agence postale et sa gestion quotidienne.
MAIRIE
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
Traiter le courrier reçu (papier et numérique),
Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le funéraire, les équipements communaux, la voirie, l’urbanisme, l’événementiel, les élections, carte de pêche, catastrophes naturelles …
Assurer les tâches de bureautique (classement, archivages, rédaction, publicité des actes, tenue des registres …),
Assister ponctuellement, ou en cas d’absence, la secrétaire générale de mairie dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, de l’assainissement, des baux et du fonctionnement du Conseil municipal.
Profil recherché
SAVOIRS :
maitrise des techniques d'accueil du public et de communication,
compétences informatiques et maîtrise des logiciels de bureautique, applications métiers et messagerie,
respecter les délais réglementaires,
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
connaître les règles dans les domaines de l'état civil, le funéraire, la voirie, l’urbanisme, les élections,
savoir enregistrer les opérations bancaires courantes et gérer une trésorerie.
Une expérience en mairie ou en collectivité territoriale serait un plus.
SAVOIR ETRE :
sens de l’accueil, amabilité, qualité d'écoute, esprit d’équipe,
savoir gérer la polyvalence et les priorités,
discrétion et confidentialité,
disponibilité, autonomie, adaptabilité et rigueur.
Informations complémentaires
Un temps de liaison est prévu avant le départ de l’agent.
Organisation du temps de travail 36h00 sur 4,5 jours dont le samedi matin.
RTT, CNAS, participation employeur assurance santé et prévoyance maintien de salaire.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Maire :
soit par voie postale ( Mairie – 1 PLACE SAINT-MARTIN – 36230 MERS-SUR-INDRE)
soit par courriel : contact@mers-sur-indre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
