Assistant(e) administratif(ve) - SDIS de la Drôme
Référence : O026261005001363
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission du service secrétariat de direction :
• La gestion des déplacements et des agendas du directeur départemental et du directeur départemental adjoint et des sous-directeurs
• L’appui administratif, gestion et le suivi de dossiers transversaux
• L’accueil et l'orientation physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• La coordination de certaines activités administratives de la direction
• La préparation, l’organisation et le suivi de réunions, manifestations et cérémonies
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026261005001363-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences attendues pour occuper le poste :
Compétences techniques
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs
• Savoir rédiger et mettre en forme des courriers, comptes
rendus et documents administratifs
• Savoir organiser, suivre et hiérarchiser plusieurs dossiers et/ou demande simultanément
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage physiques et numériques
• Savoir rechercher, traiter, synthétiser et transmettre une information
• Savoir organiser des réunions, rendez-vous, déplacements et événements
Compétences relationnelles :
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
• Savoir adapter sa communication à des interlocuteurs variés : direction, élus, autorités préfectorales, agents, chefs de centre, partenaires et usagers
• Travailler en autonomie dans le cadre défini par la hiérarchie
• Faire preuve d’adaptabilité
• Esprit d’initiative et de curiosité professionnelle.
Qualités requises:
• Autonomie
• Organisation
• Réactivité
• Discrétion
Formations et expérience :
• Diplômes requis, permis
• Formation administrative de niveau CAP/BEP à Bac ou expérience professionnelle équivalente
• Permis B nécessaire pour les déplacements liés au poste
Formation initiale préconisée :
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Maîtrise des outils numériques et collaboratifs
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
Formation à prévoir pour occuper le poste :
Logiciels métiers internes au SDIS de la Drôme
A prévoir, si nécessaire, en lien avec la cheffe du service et le CNFPT
Parcours professionnel et expériences souhaitables
Une expérience dans le domaine administratif serait appréciée
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Pour avoir des informations complémentaires sur le poste vous pouvez joindre Farah DELAY, cheffe du groupement direction générale au 04.75.82.72.08 ou par mail farah.delay@sdis26.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
