Assistant(e) administratif(ve) - SYND. DU PARC DE LA MONTAGNE DE REIMS

Référence : O051261109001032

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pourcy
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2000/2300 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Directeur adjoint, assure le suivi administratif quotidien de secrétariat, les fonctions d’accueil physique et téléphonique, l’assistance aux chargé(e)s de mission, au sein d’une organisation en binôme.

• Au titre des activités d’accueil :
Assurer les activités d’accueil téléphonique, d’orientation, de renseignement et de transfert des appels
Assurer l’accueil physique et l’information des tiers à la Maison du Parc (élus, partenaires, touristes -yc étrangers…).
Veiller à la qualité et à l’agencement de l’espace d’accueil de la Maison du Parc,
Participer à l’intégration et si besoin la correction des informations touristiques,
Assurer le suivi de la réservation des participations aux évènements,

• Au titre des activités de secrétariat et d’administration :
Assurer le traitement du courrier « Arrivée » et de la réception des mails du poste Contact@,
Assurer le traitement du courrier « Départ », des dossiers (aide à la réalisation, envoi, aide à l’archivage…) et de la préparation des réunions,
Gérer le suivi des déplacements des agents (réservations, ordres de mission, contrôle et validation des feuilles de remboursement de frais),
Gérer l’enregistrement des demandes ADS,
Gérer le suivi du stock de fournitures de bureaux (inventaire des besoins, commandes)
Gérer les navettes parapheur avec Mme La Présidente,
Mise à jour des procédures,
Suivi des prêts de matériels,
Assistance aux Chargé(e)s de mission dans le cadre de la relecture de documents, organisation de manifestation

• Au titre de l’organisation des instances délibératives du Syndicat Mixte
Soutien à l’organisation logistique des instances délibératives

• Soutien administratif, logistique et communication à l’organisation des évènements, manifestations

Profil recherché

COMPETENCES
Connaissances :
• Qualités rédactionnelles et orthographiques,
• Capacité d’organisation de son travail,
• Polyvalence,
• Procédure d’accueil, tenue de standard

Compétences :
• Maîtrise de l’outil informatique de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher , Indesign)
• Connaissance en langues étrangères : anglais Oral et Ecrit (niveau CEFR – B1)

Savoir-être :
• Disponibilité, Rigueur
• Probité,
• Réactivité
• Capacité à travailler en équipe (Secrétariat – Equipe Direction)

Temps travail : 39h hebdomadaire + RTT pour atteindre cycle 35h et 1607h annuel de travail

Spécificités du Poste :
• Moyens mis à disposition : Ordinateur Portable – Télétravail ponctuel possible

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation à adresser à Mme la Présidente -à contact@parc-montagnedereims.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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