ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - Synd. Inter-Arr. de Valor. et d'Elim. des Déchets - SIAVED
Référence : O059260427000111
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Douchy-les-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistant.e gestion administrative du pôle déchèteries.
GESTION ADMINISTRATIVE
· Assurer la gestion administrative du pôle (rédaction de comptes-rendus, mise en forme des documents
· Saisie des statistiques (passages en déchèteries, entrées mensuelles Saint-Amand-les-Eaux).
· Saisir les bons de commande et réceptionner les factures sur CIRIL.
· Créer et mettre en forme divers documents.
· Procéder au classement et au versement d’archives.
· Élaborer des procédures afin de performer le pôle.
· Relayer les informations entre les usagers et le reste du pôle (autorisations d’accès exceptionnels en déchèteries).
· Assurer l’interface entre les usagers et le reste du service (réalisation des autorisations exceptionnelles d’accès en déchèteries, gestion des réclamations).
· Mise à jour des fiches consignes pour l’ensemble du territoire. · Garantir l’information entre les coordonnateurs et autres services (travaux, agents, RH).
· Référente RH (dimanches travaillés, éléments variables des fins de contrat, heures supplémentaires, …)
· Référente service travaux : interpeler le service et renseigner le tableau travaux des demandes d’intervention
· Assurer le relai du pôle en l’absence de l’assistante administrative avec accueildecheterie@siaved.fr
· Superviser et suppléer l’assistante binôme.
· Gérer la bureautique.
GESTION RESSOURCES HUMAINES
· Retranscrire les plannings Excel dans Kelio.
· Créer la trame pour chaque nouveau salarié.
· Utiliser l’outil RH Kelio.
· Vérifier les formules des compteurs des agents.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
· Connaissance de l’environnement des collectivités et de leur fonctionnement,
· Connaissance des techniques rédactionnelles et de l’orthographe,
· Connaissance de l’outil informatique et des logiciels CIRIL, HORANET, KELIO.
SAVOIR ÊTRE :
· Sens du service public,
· Capacité d’adaptation et d’organisation,
· Motivé et disponible,
· Capacité à gérer les priorités
· Capacité à travailler en équipe.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à adresser à :
M. le Président du SIAVED
5 route de Lourches
59282 DOUCHY LES MINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
