Assistant(e) administratif(ve) - technique et financier(ère) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260903000074
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Responsable du service Aménagement Paysager et Suivi Environnemental (SAPSE), l’assistant(e) administratif(ive) - technique et financier(ère) de la cellule embellissement aura pour mission principale d’assurer le suivi administratif de la cellule embellissement en lien avec toutes les autres cellules et services de la direction.
- Accueil physique et téléphonique du service
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Relancer des appels téléphoniques et courriels
- Assurer le traitement des factures
- Mettre à la signature des courriers et documents via le i- parapheur
- Participer à l'élaboration des procédures administratives
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des circuits administratifs
- Gestion administrative du courrier (Rédaction, mise en forme, suivi et archivage)
- Classer et archiver des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions
- Procéder à la mise en forme, la gestion et le suivi des documents et actes administratifs en lien avec la commande publique (marchés, consultation, ordres de service, convention, etc. )
- Assurer le traitement et la mise en forme de documents, notes, courriers, décisions
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Numérisation et impression des documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- Coordonner les commandes auprès des prestataires
- Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : établissement des bons de commande, contrôle des factures du service
- Actualiser des données de suivi d'activités du service (tableaux de bord, tableaux de suivi financier, tableaux de suivi des indicateurs, …)
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
- Assister les responsables de cellule dans la planification des tâches et le suivi de réalisation des actions
- Assurer la réservation des salles et des véhicules pour le service
- Assurer le suivi RH des agents de la cellule (congés, pointage, formation, etc.)
Profil recherché
* Formations et qualifications obligatoires :
- CAP/BEP secrétariat ou comptabilité, Bac pro secrétariat ou comptabilité ou équivalent.
- Expérience dans le domaine des collectivités territoriales
* Savoir et savoir-faire :
- Sens de l’organisation
- Sens de la pédagogie
- Etre capable d’organiser son travail en fonction des objectifs assignés, des contraintes et de pouvoir rendre compte à la hiérarchie
- Compréhension des demandes
- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Mise en forme et présentation de dossiers
- Capacité à s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
- Utilisation de l'outil informatique
- Préparation des documents de suivi des décisions administratives
- Photocopie, numérisation, assemblage et classement de documents
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
* Savoir être :
- Rigueur
- Autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Diplomatie, neutralité
- Capacités d’adaptation
- Sens du relationnel
- Force de proposition
- Disponibilité, souplesse
- Capacité à travailler dans un cadre hiérarchique en étroite coopération avec l’assistante du service SAPSE
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
