Assistant(e) administratif(ve)

Groupe RIFSEEP : 2
Placé.e auprès de la cheffe de la section commandement, l’assistant.e administratif.ve occupe une fonction polyvalente au cœur du fonctionnement de la Division de l’Immobilier et du Logement. Il/Elle apporte un appui administratif, organisationnel, logistique et de communication au profit du commandement et des bureaux.


Vos activités principales :
1. Appui administratif de la section
Sous la supervision de la cheffe de la section :
- gérer les parapheurs et le courrier arrivée/départ
- préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs
- assurer le suivi des dossiers et des échéances

2. Suivi des ressources humaines
Sous la coordination de la cheffe de la section :
- participer au suivi administratif des personnels militaires et civils (CCPM, VMP, tirs, visites médicales, formation, ordres de mission, arrêts maladie)
- tenir à jour les tableaux de suivi

3. Fonctionnement courant de la division
En autonomie, dans le respect des directives :
- assurer l’accueil physique et téléphonique
- gérer les boîtes mails et diffuser les informations
- organiser les agendas, réunions et réservations de salles
- préparer les dossiers de réunions

4. Soutien logistique
En lien avec la cheffe de la section :
- Suivre les véhicules de commandement (planning, entretien, contrôles techniques, réparations)
- assurer le suivi de l’armement
- gérer les fournitures, commandes et leur répartition
- tenir à jour les inventaires (mobilier, informatique, armement…)

5. Communication
Selon les orientations du commandement :
- participer à la préparation et à la diffusion des supports de communication
- contribuer à l’animation des espaces et outils collaboratifs
- participer à l’organisation des événements et des visites d’autorités
- apporter un appui à l’apprenti en communication, le cas échéant.


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
La Division de l’Immobilier et du Logement de la Région de gendarmerie d’Île-de-France pilote la politique immobilière et de logement au profit des unités de gendarmerie franciliennes.
Elle conduit les opérations immobilières, assure la gestion du parc domanial et locatif ainsi que le suivi des logements, des baux, des loyers et des charges, en lien avec la Direction générale (DGGN/SDIL), les services de l’État, les collectivités territoriales et les bailleurs.
La DIL est organisée autour de quatre 4 bureaux : Études, Programmation, Synthèse (BEPS), Infrastructure (BI), Logement (BL) et Loyers et Charges (BLC). Elle accompagne les unités dans la gestion d’un patrimoine de plus de 150 casernes et 10 000 logements.

Composition et effectifs du service
78 personnels (statuts militaire et civil)

Liaisons hiérarchiques
N+1 : cheffe de la section commandement
N+2 : adjoint au chef de division
N+3 : chef de division

Liaisons fonctionnelles
Services de la RGIF et de la DGGN