ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE – SERVICE JURIDIQUE (CDD 4 MOIS) - MAIRIE DE CASTANET TOLOSAN
Référence : O031260724001620
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Castanet-Tolosan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + IFSE 150€ + Tickets Restaurants (190,44 €) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Castanet-Tolosan, 15 500 habitant.es et 300 agent.es, recrute au sein de son service Ressources Humaines un un·e assistant.e administratif.ve au sein du service affaires juridiques et assemblées de la collectivité
Vous intégrerez le service juridique et apporterez un appui administratif et organisationnel aux missions du service. Vous
contribuerez au bon fonctionnement de l'activité juridique en assurant le suivi des dossiers, la gestion administrative et le lien avec les différents services de la collectivité.
Sous l'autorité de la responsable du service juridique, vous apportez un appui administratif indispensable au bon
fonctionnement du service.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Participer à l'organisation administrative des assemblées de la collectivité (Conseils municipaux, Conseil d'administration du CCAS, instances représentatives du personnel, etc.) ;
- Assurer le suivi administratif des séances (préparation des dossiers, convocations, diffusion des documents, classement et archivage) ;
- Assurer le suivi des arrêtés municipaux (enregistrement, diffusion, classement) ;
- Contrôler les circuits de visas et de signatures des actes administratifs ;
- Participer, en fonction des besoins du service, au suivi administratif de certains dossiers juridiques ;
- Assurer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'une administration.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Vous êtes reconnu(e) pour :
- vos excellentes qualités rédactionnelles ;
- votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéances ;
- votre discrétion professionnelle et votre respect absolu de la confidentialité des informations traitées ;
- votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV à l’adresse suivante : recrutement@castanet-tolosan.fr
Date limite de dépot des candidatures : 07/08/2026
Prise de fonction : à compter du 01/09/2026 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
