Assistant(e) administratif(ve) au pôle des ressources documentaires H/F
Référence : MINT_BA077ACC-122041
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole nationale supérieure de police
- Localisation : CANNES-ECLUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
- assurer l’intérim de l’adjointe à la cheffe du pôle des ressources documentaires en cas d’absence
- accueil des publics, réponse aux demandes d’utilisateurs par mail et gestion des prêts de documents
- réception et traitement du courrier postal
- bulletinage des abonnements (alimentation et suivi du module informatique)
- alimentation de la base de données bibliographiques (saisie informatique, catalogage des ouvrages et articles de revue)
- réalisation de la revue de sommaires en alternance avec l’équipe du site de Saint Cyr au Mont d’Or
- rédaction de la revue de presse du PRD en alternance avec l’équipe du site de Saint Cyr au Mont d’Or
- diffusion et mise en ligne sur e-ensp de produits documentaires (revue de sommaires et revue de presse)
- gestion du fichier des abonnés aux produits documentaires
- participation à l’inventaire annuel des ouvrages
- archivage des collections de revues et d’ouvrages
- mise à jour des états de collection des revues
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le pôle des ressources documentaires est chargé de colliger, d’inventorier et de mettre à disposition la documentation professionnelle nécessaire aux personnels, aux élèves, aux stagiaires et autres publics (chercheurs, doctorants…) fréquentant l’Ecole nationale supérieure de la police (ENSP).
Composition et effectifs du service
PRD : 1 SACE, 1 SACN et 1 Agent administratif
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire administrative de classe normale, Adjointe à la Cheffe du Pôle des ressources documentaires
Liaisons fonctionnelles
Secrétaire administrative de classe normale, Adjointe à la Cheffe du Pôle des ressources documentaires
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative : ENSP Cannes-Écluse
Code de l'emploi-référence : ADM008A
Intitulé de l'emploi référence : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les perspectives d’évolution du poste sont celles communes aux adjoints administratifs.
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travail hebdomadaire : 39 heures
Prime administration centrale
RIFSEEP 2
Horaires d’ouverture du pôle des ressources documentaires :
Lundi au jeudi : 8h00-17h30
Vendredi : 8h00-16h00
Qui contacter :
L'adjointe à la cheffe du pôle : 01 69 69 36 88 / 01 64 69 36 77
Bureau des ressources humaines de l’ENSP : 01 64 69 35 52 ensp77-bureau-personnel@interieur.gouv.fr -
Fonctionnaire
ou
contractuel(le), fondement juridique : Article L332-1 du code de la Fonction Publique -
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Gestionnaire de ressources documentaires
