Assistant.e administratif.ve au secrétariat commun du SGARE Grand Est
Référence : MINT_BA067ATC-126135
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Bas-Rhin
- Localisation : SGARE - STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE RIFSEEP : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Emploi type :Assistante/assistant de direction ADM005A
RIME FP2ADM04 / RMFP ERDIR022
Vos activités principales :
● gestion du courrier et des parapheurs : enregistrement et traçabilité, tri, ventilation, suivi, tenue du chrono
● exécution des fonctions de secrétariat, pour le compte des deux pôles du SGARE et du service transversal du SGARE :
- mise en forme de documents, mise à la signature, envoi aux destinataires
- accueil physique et téléphonique
- intérim du secrétariat particulier du SGARE et des SGARE adjoints
- commandes au service de reprographie de la préfecture
● « assist » Chorus DT pour tous les agents du SGARE : saisie et validation des ordres de mission et des états de frais sur chorus DT
● appui administratif et logistique
- suivi du circuit parapheur, enregistrement des arrêtés
- tenue de l’inventaire du stock de fournitures
- appui ponctuel au service de la coordination régionale
- participation aux opérations d’archivage des pôles du SGARE
- organisation de réunions
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE), composé de 90 agents, assiste Monsieur le Préfet de région dans l'exercice de ses missions et il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés.
Le Service des affaires administratives et de l'appui (SAAA) du SGARE, service ressources transversal, est composé de trois structures : le bureau de la coordination régionale, le bureau des interventions administratives et juridiques et le pôle secrétariat.
Le pôle secrétariat assure d’une part les fonctions de secrétariat particulier du SGARE et des deux SGARE adjoints (tenue d’agenda, organisation de réunions et de déplacements, accueil et appui logistique), et d’autre part les fonctions de secrétariat commun pour l'ensemble du service du SGARE (gestion du courrier, fonction de secrétariat, appui administratif et logistique, gestion des déplacements...).
Composition et effectifs du service :
- un chef de service
- bureau de la coordination régionale : 2A, 1B
- bureau des interventions administratives et juridiques : 2A, 1B
- pôle secrétariat : 1B, 3C
Liaisons hiérarchiques :
Chef du service des affaires administratives et de l'appui
SGARE Adjoints et SGARE
Liaisons fonctionnelles :
Directeurs des plateformes régionales,
Chargés de mission du SGARE
Directeurs régionaux
Préfectures de départements
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Capacité à travailler en équipe, dans un contexte territorial interministériel et évolutif
Réactivité, organisation, discrétion et disponibilité.
Qui contacter ?
- Muriel BERNAL-RIZZA, chef du service des affaires administratives et de l’appui - muriel.bernal-rizza@grand-est.gouv.fr - 03 88 21 60 11
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de Région - Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)
Secrétariat commun – 5, place de la République - 67073 STRASBOURG CEDEX -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Ce poste, de par son positionnement transversal et son ouverture sur les politiques publiques menées par l’État dans la région permet de mener une excellente préparation aux examens professionnels et concours internes.
De même les contacts que vous aurez instaurés avec les agents du SGARE et les directions régionales seront un atout pour vos futurs postes en préfecture ou en interministériel -
Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4.
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Susceptible d'être vacant à partir du 11/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
